How to apply in Mukhyamantri jansahbhagita yojna for School Development ? Full process here
आज दिनांक 14 मार्च 2022 को “रोजाना एक प्रश्न” सीरीज की प्रश्नोत्तरी शेयर की जा रही है जिसका मूल मकसद “सीखो और सिखाओ” है। इस प्रश्नोत्तरी को हमारे एडमिन साथी *श्री जगदीश प्रसाद बरोड़ (प्राध्यापक) राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय- साहवा (चूरू)* ने तैयार किया है। इस प्रश्नोत्तरी को ध्यान से पढ़े और अपने राजकीय मित्रो/ग्रुपो में शेयर करे।
*प्रश्न-मुझे अपने विद्यालय में “मुख्यमंत्री जन- सहभागिता विद्यालय विकास योजना” के अंतर्गत विकास कार्य करवाने हैं तो उसकी प्रक्रिया बताएं।*
*उत्तर- मुख्यमंत्री जन-सहभागिता विद्यालय विकास योजना”* के अंतर्गत विकास कार्य करवाने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाएँ-👇
➡️ *योजना का परिचय-* इस योजना की शुरुआत बजट वर्ष-2016-17 की घोषणा संख्या-160 के क्रम में राज्य सरकार के पत्रांक-प.4(14)शिक्षा-1/2015 दिनाँक:11.05.2016 से माध्यमिक शिक्षा के अंतर्गत ग्रामीण व शहरी क्षेत्र के सभी राजकीय विद्यालयों में आधारभूत सरंचनाओं के विकास के लिए जन सहयोग को बढ़ावा देने के लिए की गई है।
➡️ *योजना का उद्देश्य-*
✡️ माध्यमिक शिक्षा विभाग के राजकीय विद्यालयों में जन सहयोग के माध्यम से निर्धारित मानदंडों के अनुरूप आधार भूत सुविधाओं का विकास करना।
✡️ विद्यालयों के विकास एवं प्रबंधन में जन भागीदारी को बढ़ावा देना।
➡️ *योजना की विशेषताएं-*
✡️ यह योजना पूर्णतः राज्य वित्त पोषित है।
✡️ इस योजना में विद्यालय द्वारा जन सहयोग से प्राप्त हुई 40% राशि प्राप्त होने पर 60% राशि राज्य सरकार द्वारा उपलब्ध करवाई जाएगी। परन्तु उक्त जन सहयोग राशि में *विद्यार्थी कोष* की राशि शामिल नहीं की जाएगी।
✡️ इस योजना का लाभ लेने के लिए विद्यालय को प्राप्त जन सहयोग राशि *ज्ञान संकल्प पोर्टल* के माद्यम से ही स्वीकार्य होगी।
➡️ *योजना में अनुमत कार्य-*
(1) राजकीय माध्यमिक/उच्च माध्यमिक विद्यालयों में कक्षा-कक्षों का निर्माण कार्य मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित) एवं फर्नीचर निर्माण/खरीद कार्य।
(2) प्रयोगशालाओं का निर्माण कार्य मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित)।
(3) प्राचार्य/प्रधानाध्यापक कक्ष का निर्माण मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित)
(4) विद्यालय के लिए कार्यालय कक्ष का निर्माण मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित)।
(5) बालिका गतिविधि कक्ष मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित)एवं फर्नीचर कार्य।
(6) कम्प्यूटर कक्ष मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित),फर्नीचर, कम्प्यूटर एवं अन्य उपकरण खरीद कार्य।
(7) कला,शिल्प एवं संस्कृति कक्ष का निर्माण मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित) ,फर्नीचर व उपकरण खरीद कार्य।
(8) पुस्तकालय कक्ष का निर्माण मय बरामदा, विद्युत फिटिंग(पंखे, ट्यूबलाइट सहित),फर्नीचर एवं पिक्चर्स।
(9) विद्यालयों में कक्षा- कक्षों, बालिका गतिविधि कक्ष,पुस्तकालय कक्ष, कम्प्यूटर कक्ष, विज्ञान/कृषि प्रयोगशालाओं आदि हेतु फर्नीचर, पिक्चर्स, कम्प्यूटर, प्रोजेक्टर एवं अन्य उपकरण आदि की खरीद।
(10) शौचालय, पेयजल तथा पानी की निकासी व्यवस्थार्थ कार्य।
(11) खेलकूद सुविधाओं का विकास मय खेल उपकरणों की खरीद।
(12) विद्यालय भवन एवं खेल मैदान की चारदीवारी का निर्माण कार्य।
(13) विद्यालय भवनों की मरम्मत का कार्य।
➡️ *कार्य स्वीकृति में वरीयता-*
✡️ कार्य स्वीकृति का आधार प्रथम *वरीयता पंजीकरण प्रपत्र-अ* के अनुसार “पहले आओ पहले पाओ” रहेगा।
✡️ समन्वित विद्यालयों को कार्य स्वीकृति में प्राथमिकता दी जाएगी।
✡️ जिन विद्यालयों में राष्ट्रीय माद्यमिक शिक्षा अभियान(SMSA) के अंतर्गत पूर्व में स्वीकृति दी जा चुकी है, परन्तु अन्य किसी विद्यालय के समन्वित होने तथा नामांकन में बढ़ोतरी होने पर अतिरिक्त वर्ग(Section) संचालित होने हैं तो ऐसे विद्यालयों को कार्य स्वीकृति में प्राथमिकता दी जाएगी।
✡️ क्षतिग्रस्त भवन/ कक्षा-कक्ष के स्थान पर नव निर्माण के प्रस्ताव को वरीयता दी जाएगी।
✡️ विद्युत फिटिंग, चारदीवारी, खेल मैदान, वर्षा जल संग्रहण, टैंक निर्माण एवं शौचालय निर्माण कार्य को वरीयता दी जाएगी।
➡️ *योजना का क्रियान्वयन -*
✡️ जञान संकल्प पोर्टल के माध्यम से विद्यालय को जन सहयोग की राशि हस्तांतरित होने के बाद सम्बंधित विद्यालय की विद्यालय विकास एवं प्रबंधन समिति (SDMC) द्वारा करवाए जाने वाले विकास कार्य का प्रस्ताव लिया जाएगा। एवं उसे *पंजीकरण वरीयता प्रपत्र-अ* में दर्ज किया जाएगा।(सलंग्न-प्रपत्र-अ)
✡️ उसके बाद निम्न दस्तावेज सम्बंधित जिले के SMSA कार्यालय को कार्य की प्रशासनिक व वित्तीय स्वीकृति हेतु भेजें-
(1) ज्ञान संकल्प पोर्टल पर जन सहयोग से प्राप्त राशि के प्रमाण की प्रति।
(2) SDMC Bank खाते में *राजस्थान माध्यमिक शिक्षा परिषद* द्वारा स्थानांतरित जनसहयोग राशि के प्रमाण हेतु बैंक पासबुक की प्रति
(3) करवाए जाने वाले विकास कार्य से सम्बंधित SDMC के प्रस्ताव की प्रति
(4) पंजीकरण वरीयता प्रपत्र-अ,
(5) 40% राशि का ADPC SMSA के नाम Cheque
(6) ADPC SMSA के नाम अग्रेषण पत्र।
*पंजीकरण वरीयता प्रपत्र-अ* निम्न लिंक से डाऊनलोड करें👇👇
✡️ ADPC SMSA कार्यलय से पहले तकनीकी व प्रशासनिक एवं फिर वित्तीय स्वीकृति जारी होगी।
➡️ *ADPC SMSA कार्यलय से तकनीकी /प्रशासनिक एवं वित्तीय स्वीकृति जारी होने के बाद 1 लाख रुपये तक के कार्य हेतु करणीय कार्य-*
✡️ इस योजनान्तर्गत करवाए जाने वाले समस्त विकास कार्य सम्बंधित विद्यालय की *विद्यालय विकास एवं प्रबंधन समिति(SDMC)* की निगरानी में ही सम्पन्न किए जाएंगे।
✡️करवाए जाने वाले विकास कार्य के लिए SDMC के निर्देशन में क्रय समिति बनाना।
✡️ सम्बंधित ADPC SMSA कार्यालय के कनिष्ठ अभियंता से कार्य का Estimate तैयार करवाना।
✡️ आवश्यक सामग्री के विवरण सहित निर्धारित अवधि में निविदा(आवश्यक शर्तों सहित) आमंत्रित करना व कम से कम तीन GST रजिस्टर्ड फ़र्मों से कोटेशन प्राप्त करना।
✡️ रजिस्टर्ड फ़र्मों से प्राप्त कोटेशन का तुलनात्मक विवरण तैयार करना।
✡️ नयूनतम दरें प्रस्तुत करने वाली फर्म को निर्धारित समय सीमा में गुणवत्तापूर्ण सामग्री आपूर्ति के लिए क्रय आदेश(आवश्यक शर्तों सहित) जारी करना। व क्रय आदेश में दी गई समय सीमा में कार्य आरंभ करवाना।
✡️ यदि निर्माण कार्य करवाया जाना है तो प्रतिदिन उससे सम्बंधित Site Book भरना। व सामग्री का Stock संधारण करना।
✡️ निर्माण कार्य की स्थिति में मजदूरों व मिस्त्रियों का प्रतिदिन Muster Roll भरना ।
✡️ कार्य के आरम्भ,मध्य व कार्य पूर्णता के समय के रंगीन फ़ोटो लेना।
✡️ कार्य पूर्णता पर
SMSA कार्यालय के कनिष्ठ अभियंता द्वारा कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र प्राप्त करना।
✡️कार्य पूर्णता पर सम्बंधित फर्म से GST Bill लेना जिस पर फर्म के बैंक खाता संख्या मय IFS कोड अंकित हों। प्रमाण के लिए फ़र्म के बैंक खाते की पासबुक प्रति प्राप्त करना।
✡️ बिल/वाउचर, तुलनात्मक विवरण, प्राप्त कोटेशन,Muster Roll आदि आवश्यक दस्तावेजों पर SDMC क्रय समिति के हस्ताक्षर करवाना व SDMC द्वारा उन्हें प्रमाणित करना।
✡️ आवश्यक सामग्री का Stock संधारण करना व प्रमाणित करना।
✡️ सम्बंधित ADPC SMSA कार्यालय से सम्बंधित विद्यालय के Paymanager Sub DDO Login के लिए Sub DDO Code व Password प्राप्त करना।
✡️ कार्य करने वाली फ़र्म,मजदूरों,कारीगरों आदि को राशि का भुगतान करने के लिए paymanager पर Sub DDO Login कर PD Payment का Bill तैयार(आवश्यक हो तो Income Tax की कटौती करना) करना।
Note-यदि फ़र्म के PAN No का चौथा अक्षर *P* है तो कुल भुगतान योग्य राशि पर 1% व अन्य अक्षर होने पर 2% Income Tax काटा जाता है।)
✡️ Paymanager पर Sub DDO Login द्वारा बनाए गए PD Payment के बिल की प्रति सहित आवश्यक सभी दस्तावेजों की एक File तैयार कर SMSA कार्यालय भिजवाना व उसकी एक प्रति अभिलेखार्थ कार्यालय में सुरक्षित रखना।
✡️यदि फर्म,मजदूरों, मिस्त्रीयों,कारीगरों आदि को भुगतान SDMC खाते से कर दिया गया है तो SMSA कार्यालय से राशि SDMC खाते में स्थानांतरित करवाने के लिए बैंक पासबुक की प्रति/Cancel Cheque भी फ़ाइल के साथ SMSA कार्यालय भेजना।
✡️ SMSA कार्यालय द्वारा आपके द्वारा तैयार कर भेजी गई File की जांच करने व सही पाए जाने पर आपके द्वारा भेजे गए PD Bill में अंकित खातेदारों के बैंक खातों में निर्धारित समय सीमा में राशि Online स्थानांतरित कर दी जाएगी।
➡️ *ADPC SMSA कार्यलय से तकनीकी /प्रशासनिक एवं वित्तीय स्वीकृति जारी होने के बाद 1 लाख रुपये से अधिक के कार्यों हेतु करणीय कार्य-*
✡️ करवाए जाने वाले विकास कार्य के लिए विद्यालय द्वारा कार्य के विवरण सहित नियमानुसार NIT( Notice Inviting Tender) SPPP पोर्टल पर Upload करने के लिए सम्बंधित SMSA कार्यालय को भेजना।
शेष प्रक्रिया उपरोक्तानुसार ही है। बस इसमें कोटेशन के स्थान पर GST रजिस्टर्ड फ़र्मों से Bid Start Rate (BSR) ली जाती हैं। एवं उचित Bid Start Rate (BSR) प्रस्तुत करने वाली पंजीकृत फ़र्म को कार्य आदेश(Work Order) जारी किया जाता है।