APAR Kaise bhare online on shala darpan APAR (Annual Performance Assessment Report (ACR) वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन
How to fill APAR ( ACR ) online on Shala darpan step by step ? shala darpan par online kaise bhare APAR ( ACR ) ?
APAR ( Annual Performance Assessment Report ) वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन शाला दर्पण स्टाफ विंडो से ऑनलाइन आवेदन करने की प्रक्रिया बताइये ?
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दिनांक 27.08.22 को आयोजित APAR ऑनलाइन प्रशिक्षण(VC) सारांश
1 शिक्षा विभाग के अधिकारी/ कार्मिक(कनिष्ठ सहायक से प्रधानचार्य कैडर तक) सत्र 21-22 की APAR शाला दर्पण पोर्टल के स्टाफ लॉगिन से submit की जानी है।
2 प्रिंसीपल, प्रधानाध्यापक,व्याख्याता, वरिष्ठ अध्यापक के लिए 29 अगस्त 2022 से प्रारम्भ।
3 उपरोक्त के अलावा शेष कैडर के लिए 31 अगस्त 2022 से प्रारंभ ।
4. DEO व उच्च लेवल के अधिकारी अपनी APAR ssoid के माध्यम से राज काज पोर्टल पर भरेंगे।
5 निर्धारित चेनल एव समयावधि का विशेष ध्यान रखें। मंत्रालय कर्मचारी एव अन्य अधीनस्थ सेवा 1 अप्रेल से 31 मार्च व विद्यालय मे पदस्थापित शैक्षिक कार्मिक 1 जुलाई से 30 जून की अवधि का चयन करें। अपने पद अनुसार APAR के प्रकार का चयन करें।
6 ध्यान पूर्वक रिपोर्टिंग, Reviewing व accepting अधिकारी का चयन करें। इस हेतु CBEO, CDEO, DEO(HQ)ELE/SEC इत्यादि कार्यालयों द्वारा जारी अधिकारियों के पदस्थापन काल का अध्ययन कर लें।
7 APAR सबमिट करते समय सभी कालम की विभागीय निर्देशानुसार पूर्ति करें।
8 कार्मिक अपनी APAR पूर्ण भरने के बाद REPORTING अधिकारी को FORWARD अवश्य करें।
9.REPORTING अधिकारी हेतु
1 सर्वप्रथम आप प्रतिवेदक द्वारा भेजी गई APAR को ध्यानपूर्वक अवलोकन करें कि कार्मिक द्वारा REPORTING, REVIEWING व ACCEPTING का चयन निर्धारित अवधि एवं चैनल के अनुसार सही है साथ ही पूर्ण भरी गई APAR का अवलोकन भी अवश्य करें। सही चयन नहीं है तो पुन: कार्मिक को लौटाई जा सकती हैं। सही है तो अपनी टिप्पणी अंकित करें।10. टिप्पणी अंकित करने के बाद e sign कर आगे समीक्षक अधिकारी को फॉरवर्ड करें।
नोट: यही प्रक्रिया समीक्षक अधिकारी के लिए भी रहेगी।11. लोकसेवक REVIEWING व ACCEPTING का चयन सही कर सके उसके सहयोगार्थ व पूर्ण प्रक्रिया का सही से संपादन हो इस हेतु CBEO, CDEO, DEO(HQ) ELE/SEC, JD अपने अपने कार्यालय मे दिनांक 01.04.2021 से 30.06.2022 तक पस्थापित अधिकारियों(केवल कार्यालय अध्यक्ष) की सूची मय मोबाइल नंबर एवम इंप्लॉयी आईडी/शाला दर्पण आई डी के फील्ड मे शेयर करें व एक प्रति उच्चाधिकारी को प्रेषित करें। (निदेशालय से जारी आदेश दिनांक 26.08.22 का अवश्य अवलोकन करे)
12.एसीपी प्रकरण हेतु वांछित APAR को कार्मिक, SCHOOL एवम CBEO लॉगिन से देखा जा सकता हैं। अत: CBEO, DEO, CDEO, JD एसीपी प्रकरण आगे फॉरवर्ड करने से पहले यह जाँच लें कि उनके द्वारा उक्त अवधि तक की APAR भी आगे भिजवाई जा चुकी है।
13.एसीपी/डीपीसी हेतु मांगे जाने पर जिस कैडर की APAR 2020-21 से ONLINE हो चुकी थी उस कैडर की 2020-21 से ONLINE APAR ही स्वीकार होगी/ की जानी है। अन्य कैडर की 2020-21 तक OFFLINE व 2021-22 से सभी कैडर की ONLINE ही स्वीकार होगी।
14एसीपी/डीपीसी हेतु वांछित ऑफलाइन APAR पूर्ण भरी हुई एव REPORTING/REVIWING/ACCEPTING के SIGN व मोहर आवश्यक अंकित होनी चाहिए।
15.एसीपी/डीपीसी हेतु मांगी जाने वाली वांछित APAR अविलंब प्रेषित करें।
गोपनीय प्रतिवेदन अनुभाग
माध्यमिक शिक्षा निदेशालयProper channel update below
APAR CHENAL Update date 27-8-2022
प्रश्न:- शालादर्पण Staff login से शिक्षा विभाग के कार्मिको की APAR ऑनलाइन भरने की प्रोसेस से अवगत करवाए ?*
1. सबसे पहले स्टाफ लॉगिन विंडो को ओपन करें या https://rajshaladarpan.nic.in/SD3/Home/Staff/Stafflogin.aspx या सीधे ही लिंक पर क्लिक करके लॉगिन करें।
2. स्टॉफ लॉगिन के बाद मेनू में APAR > APAR Dashboard > Click to Fill/Edit New APAR पर क्लिक कर अपनी सेवा श्रेणी का चयन करें। इसके बाद APAR फीडिंग कार्य प्रारंभ होगा।
3. अब आपको FROM DATE में 01.07.2021 का चयन करना है एवं TO DATE में 30.06.2022 का चयन करना है।
*नोट :- मंत्रालयिक एवं अन्य कार्यालयों में पदस्थापित शैक्षिक स्टाफ की APAR अवधि वित्त वर्ष के समान होती है। अतः इन कार्मिकों को APAR में 01.04.2021 से 31.03.2022 का चयन करना है।*
4. निदेशक महोदय बीकानेर के आदेश दिनांक 23.11.2020 के बिंदु 4(5) के अनुसार LEAVE FROM …..TO DATE वाले कॉलम में यदि APAR मूल्यांकन अवधि में लगातार 15 दिवस से अधिक का कोई भी अवकाश लिया है तो इसकी प्रविष्टि अनिवार्यतः की जानी है। 15 दिन से कम अवधि के अवकाशों की प्रविष्टि आवश्यक नही है। इसे खाली भी छोड़ सकते है।
5. अब APAR नई प्रविष्टी की जानी है, ऑप्शन का चयन करेंगे। FORM TYPE में अपनी केटेगरी अनुसार फार्म का चयन करेंगे। इसके बाद पद एवं पदस्थापन स्थान की प्रविष्टी कर SAVE करेंगे।
6. अब CREATE APAR APPLICATION > OK करेंगे। इसके बाद प्रतिवेदक (REPORTING) तथा समीक्षक (REWIEWING) एवं स्वीकारकर्ता (ACCEPTING) प्राधिकारी का चयन करेंगे। उक्त प्राधिकारियों का चयन इनके मोबाइल नम्बर, एम्प्लोयी आईडी, पदनाम या अन्य विवरण द्वारा सर्च कर किया जा सकता है।
7. यदि आपने प्रतिवेदक, समीक्षक या स्वीकारकर्ता प्राधिकारी का गलत चयन किया है तो इसे नीचे दिए गए ऑप्शन से निरस्त कर पुनः सही चयन किया जा सकता है।
8. यदि आपने सही प्राधिकारियों का चयन किया है तो आप APAR को अग्रेषित करने हेतु FARWORD FOR OFFICER’S APPROVAL ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही आपका APAR आवेदन प्रतिवेदक अधिकारी के लॉगिन पर शो होने लग जाएगा।
9. आप डैशबोर्ड पर जाकर PENDING APAR/VIEW APAR STATUS में अपने APAR आवेदन की स्थिति की जानकारी कर सकते है।
*नोट :- शिक्षा विभाग के कार्मिक APAR संबंधित एवं चैनल व्यवस्था संबंधित अधिक जानकारी के लिए निदेशक माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर द्वारा 23.11.2020 को जारी परिपत्र का अवलोकन करें।
*1. APAR /ACR/वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन भरते समय रिपोर्टिंग अधिकारी और रिव्यूविंग अधिकारी व accepting स्वीकार कर्ता किसे सलेक्ट करें। पूरी जानकारी देवें।*
1.माध्यमिक विद्यालय ,उच्च माध्यमिक विद्यालय के तृतीय श्रेणीL-1 L-2 शारीरिक शिक्षक तृतीय श्रेणी पुस्तकालध्यक्ष तृतीय श्रेणी कनिष्ठ सहायक, प्रयोगशाला सहायक तृतीय श्रेणी के लिए
1.Reporting officer-संस्था प्रधान
2.Reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- जिला शिक्षा अधिकारी माध्यमिक शिक्षा
2.प्राथमिक /उच्च प्राथमिक विद्यालय में कार्यरत अध्यापक L-1, L-2, प्रबोधक *(ग्रामीण क्षेत्र)* के लिए
1.Reporting officer-पीईईओ
2.Reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक
3.राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय में कार्यरत शारीरिक शिक्षक ग्रेड तृतीय *(ग्रामीण क्षेत्र)*
1.reporting officer-पीईईओ
2.reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer-
जिला शिक्षा अधिकारी माध्यमिक शिक्षा
4.*शहरी क्षेत्र* में कार्यरत प्राथमिक/उच्च प्राथमिक विद्यालय के अध्यापक L-1, L-2
के लिए
1.reporting officer- ACBEO-1
2.Reviewing officer- मुख्य ब्लाक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- जिला शिक्षा अधिकारी प्रारंभिक शिक्षा
5.राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय में कार्यरत शारीरिक शिक्षक तृतीय श्रेणी *शहरी क्षेत्र* के लिए
1.reporting officer- ACBEO-1
2.reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer-जिला शिक्षा अधिकारी माध्यमिक शिक्षा
6.राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय में कार्यरत समस्त वरिष्ठ अध्यापक *ग्रामीण क्षेत्र* के लिए
1.reporting officer- पीईईओ
2.reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer-संयुक्त निदेशक संभाग
7. राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय में कार्यरत समस्त वरिष्ठ अध्यापक *शहरी क्षेत्र* के लिए
1.reporting officer- ACBEO-1
2.reviewing officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer-सयुंक्त निदेशक संभाग
8.माध्यमिक /उच्च माध्यमिक में कार्यरत वरिष्ठ अध्यापक/शारीरिक शिक्षक ग्रेड द्वितीय, पुस्तकालय अध्यक्ष ग्रेड द्वितीय
वरिष्ठ सहायक सहायक प्रशासनिक अधिकारी, प्रयोगशाला सहायक ग्रेड द्वितीय
के लिए
1.reporting officer-संस्था प्रधान
2.reviewing officer- मुख्य ब्लाक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- संयुक्त निदेशक संभाग
9.उच्च माध्यमिक विद्यालयों में कार्यरत व्याख्याता/शारीरिक शिक्षक ग्रेड प्रथम पुस्तकालय अध्यक्ष प्रथम हेतु
1.reporting officer-संस्था प्रधान
2.reviewing officer- मुख्य ब्लाक शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- निदेशक माध्यमिक शिक्षा
10.माध्यमिक /उच्च माध्यमिक विद्यालय में कार्यरत प्रधानाध्यापक/प्रधानाचार्य
के लिए
1.reporting officer-मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी
2. Reviewing officer-मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी
3.accepting officer- निदेशक माध्यमिक शिक्षा
- 2 अगस्त से वरिष्ठ अध्यापक व ऊपर के वर्ग के लिए APAR भरना प्रारम्भ होगी । अन्य साथी नवीन निर्देशों की प्रतीक्षा करें।
| 1 | शालादार्पण पोर्टल पर विद्यमान APAR module आवश्यक अद्यतन कर दिनांक 29.08.22 module प्रारंभ होने के सम्बन्ध में तथा APAR भरने के सम्बन्ध में | 25.08.22 |
|
वार्षिक कार्य मूल्यांकन संशोधन :- विभिन्न पदों/कार्यालयों के लिए वार्षिक कार्य मूल्याङ्कन प्रतिवेदन चेनल में आंशिक संशोधन एवं नवीन चैनल का निर्धारण |
20.07.21 |
| माध्यमिक एवं प्रारम्भिक शिक्षा के अन्तर्गत लोक सेवकों का वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन की व्यवस्था चैनल के दिशा-निर्देश | 23.11.20 |
*प्रश्न :- APAR ( Annual Performance Assessment Report ) वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन शाला दर्पण स्टाफ विंडो से ऑनलाइन आवेदन करने की प्रक्रिया बताइये ?*
उत्तर :- 1★➡️उत्तर :- Rajshaladarpan.nic.in साइट ओपन कर स्कूल लॉगिन नही करके स्क्रोल करने पर निचे अलग-अलग विंडो दिखाई देती हैं जिनमें से स्टाफ विंडो पर क्लिक कर ओपन करते हैं।
2 ★➡️ यज़र नेम, पासवर्ड और कैप्चा कोड डालकर लॉगिन करते हैं।
3 ★➡️ थरी लाइन पर क्लिक करने पर अलग अलग टैब दिखाई देंगे जिनमे से APAR टैब पर क्लिक करते हैं।
4★➡️ APAR टैब पर क्लिक करने पर APAR Dashboard ओपन होगा।
5 ★➡️ APAR Dashboard मे :- (i) स्टाफ बेसिक इन्फॉर्मेशन प्रदर्शित होगी जैसे :- नाम, एम्प्लोयी आईडी, मोबाइल नम्बर, लिंग, जन्म तिथि, पोस्ट, विषय, पिता का नाम तथा सेवानिवृत्ति तिथि आदि।
(ii) Quick Shortcuts tab में निम्न टैब प्रदर्शित होंगे :-
★Click To fill /Edit new APAR
★★Pending APAR
★★★Filled APAR
★★★★View APAR Status
6★➡️ Please click on above tabs to view detailed information से तात्पर्य ऊपर दिए गए टैब में प्रथम टैब Click To fill/ Edit APAR टैब पर क्लिक कर अपनी APAR भर कर सबमिट करते हैं।
7 ★➡️ एक बार APAR भरने के बाद अन्य जानकारी जैसे :- Pending APAR, Filled APAR, View APAR Status आदि की स्थिति जान सकते हैं।
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
सभी लोकसेवक APAR भरते वक्त निम्न बातों का ध्यान देवेे-
▶️*1. लोकसेवक अपने कैडर के लिए निर्धारित APAR में आवेदन करें।*
▶️ *2. लोकसेवक APAR के प्रत्येक पेज के दाएँ तरफ ऊपर की ओर अपना नाम, DOB, एम्प्लॉई ID, सत्र, मूल पद, विषय , एवं लघु हस्ताक्षरआवश्यक रूप से अंकित करें।*
▶️ *3. प्रतिवेदित से संबंधित सूचना (वा.का.मू. के भाग-ा में क्र.सं. 01 से 07) पूर्ण होनी चाहिए।*
▶️ *4. लोकसेवक/प्रतिवेदित अधिकारी हस्ताक्षर आवश्यक रूप से अंकित करें।*
▶️ *5. प्रतिवेदक /समीक्षक अधिकारी के हस्ताक्षर मय नाम व मोहर आवश्यक रूप से अंकित करें।*
▶️ *6. प्रतिवेदक/समीक्षक अधिकारी द्वारा समग्र मूल्यांकन मय लघु हस्ताक्षर आवश्यक रूप से अंकित करें।*
*▶️7. वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन के भाग-ाा/ााा की पूर्ति आवश्यक रूप से करें।*
*▶️8. परीक्षा परिणाम आवश्यक रूप से अंकित करें।*
▶️ *9. वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन की मूल प्रति ही प्रेषित करें। छाया प्रति या मैल के द्वारा अस्वीकार्य है।*
▶️ *10. वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन में किसी भी प्रकार की काट-छांट नहीं करें।*
▶️ *11. APAR संबंधित कैडर के लिए निर्धारित चैनल यथा प्रतिवेदक/समीक्षक/स्वीकारकत्र्ता अधिकारी के अनुसार ही प्रेषित करें।*
▶️ *12. APAR यदि “कार्यालय स्तर” की भरी जानी है तथा सेवा अभिलेखों के आधार पर कार्मिक/अधिकारी की सेवा संतोषजनक है तो आवश्यक रूप से सेवा संतोषजनक का उल्लेख करते हुऐ APAR भिजवायें।*
▶️ *13. कार्यालय स्तर की APAR में प्रतिवेदक/समीक्षक अधिकारी के हस्ताक्षर मय मोहर आवश्यक रूप से अंकित करें*
▶️ *14. APAR पर आवश्यक रूप से सत्र अंकित करें।*
▶️ *15. वा.का.मू. के भाग-ाा के बिन्दु सं0 01 से 02 तक में कि गई अभ्युक्तियो एवं बिन्दु सं0 05 में किये गये समग्र मूल्यंाकन में आवश्यक रूप से एकरूपता होनी चाहिए।*
▶️ *16. वा.का.मू. के भाग-ाा के बिन्दु सं0 01 से 02 तक यदि कोई प्रतिकुल अभ्युक्ति हैं, जबकि बिन्दु सं0 05 में समग्र मूल्याकन संतोषप्रद/अच्छा/बहुत अच्छा दर्ज नहीं किया जाऐ।*
▶️ *17. राज्य सरकार के पत्रांक छ0ण् थ्ण् 13;51द्ध क्व्च्ध्।.1ध्।ब्त्ध्08 दिनांक 05.06.2008 में प्रदत निर्देष बिन्दु सं0 08(03) के अनुसार प्रतिवेदित की सेवा प्रतिवेदक के अधिन न्यूनतम 03 माह की सेवा आवष्यक है, की पालना की जाये।*
▶️ *18. राज्य सरकार के आदेष क्रमांक थ्.14;29द्ध कार्मिक/।ब्त्/73 दिनांक 16.07.85 के अनुसार तीन वर्षो से पूर्व के प्रतिवेदन स्वीकार योग्य नहीं है। अतः तीन वर्ष से पूर्व के प्रतिवेदन प्रतिवेदक अधिकारी स्वयं द्वारा कार्यालय अभिलेख के आधार पर तैयार कर भिजवावे ऐसे प्रतिवेदन का समग्र मूल्यांकन संतोषप्रद से ऊपर की श्रेणी का नहीं भरा जाऐ।*
▶️ *19. निदेशालय द्वारा समय-समय पर विभिन्न कैडर की APAR मांगी जाती है। मांगी गई APAR की मूल प्रति मय सूची के साथ भेजे जाने वाले पत्र(कवरिग लैटर) पर निदेशालय के पंत्रांक का अवश्य उल्लेख करते हुए APAR प्रेषित करें।*
▶️ *20. संस्थाप्रधान अपनी व अधीनस्थ की APAR सीधे निदेशालय प्रेषित न करें, निर्धारित चैनल अनुसार ही प्रेषित करें।*
▶️ *21.वरिष्ठ अध्यापक व व्याख्याता APAR के प्रत्येक पेज अपना विषय अवश्य अंकित करें*
ACR Pendency for ACP
| 0 | बकाया ACR की सूची | दिनांक |
| 1 | ACP प्रकरण हेतु बकाया ACR सूची | 15.12.20 |
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