Ifms 3.0 सम्बंधित प्रश्न (FAQ)
*1. किसी कार्मिक की Basic, DA और HRA ifms 3.0 पर कैसे अपडेट करें*
उत्तर – ifms 3.0 पर किसी कार्मिक की Basic अपडेट का option वर्तमान में उपलब्ध नहीं है, paymanager पर कार्मिक की basic अपडेट करें उसके बाद ifms 3.0 पर *employee management ➖employee pull details* में data pull करें, 24 घंटे में कार्मिक की डिटेल अपडेट हो जाएगी |
*2. Ifms 3.0 पर बिल प्रोसेस की प्रक्रिया क्या है*
उत्तर – फरवरी 2024 salary bill बिना employee verification के auto process हो रहे हैं, employee verification की जरूरत नहीं है|
बिल प्रोसेस की प्रक्रिया ➡️
Step 1. सबसे पहले ifms 3.0 पर login करके *Employee management➖Bill ➖salary bill ➖salary auto process* पर क्लिक करें, उसके बाद financial year 2023-24, month february 2024 का चयन कर search पर क्लिक करें जिससे प्रोसेस हुए सभी बिल show होंगे|
Step 2. बिल के सामने बने ️ के निशान पर क्लिक कर बिल की outer, inner and schedule चेक करें | यदि बिल की डिटेल सही है तो बिल नंबर पर क्लिक करें, upload documents में आवश्यक document अपलोड कर, submit पर क्लिक करें, जिससे OTP प्राप्त होगी तथा OTP submit करें, जिससे bill ट्रैजरी forward हो जाएगा |
यदि किसी कार्मिक का गलती से बिल auto process हो गया अथवा किसी कार्मिक की basic, allowance या deduction गलत है तो bill revert करें |
Step 3. बिल revert करने के लिए *Salary auto process* में financial year 2023-24, month _ february 2024 का चयन कर search पर क्लिक करें जिससे प्रोसेस हुए सभी बिल show होंगे|
जिस बिल को revert करना है, उस बिल नं. पर क्लिक करें, bill open होगा, नीचे दिए गए revert option पर क्लिक करें, reason submit करें, जिससे बिल रिवर्ट हो जाएगा |
यदि कार्मिक की कटौती add करनी है तो उसके लिए *sanctions ➖salary sanctions ➖add deduction (individual)* option पर क्लिक करें, कार्मिक की लिस्ट शो होगी, जिस कार्मिक की कटौती add करनी है, उसको select कर initiate option पर क्लिक कर, आवश्यक कटौती add करें |
यदि किसी कार्मिक की pay stop करनी है तो उसके लिए *Bills ➖salary bill ➖ salary preparation ➖stop salary* option पर क्लिक करें, कार्मिक का चयन कर उसके सामने बने stop salary पर क्लिक करें |
Step 4. Revert बिल पुनः Re-generate कैसे करें |
सबसे पहले *salary auto processprocess में financial year 2023-24, month february 2024 चयन कर search पर क्लिक करें जिससे revert bill की लिस्ट नीचे की तरफ show होगी |
जिस बिल को regenerate करना है, उसे सलेक्ट कर नीचे दिए Re-generate option पर क्लिक करें, बिल Re-generate हो जाएगा|
Bill Re-generate होने के बाद पुनः ऊपर की तरफ show होगा, पुनः बिल की inner, outer, schedule चेक करें, यदि सही है तो process करें |
Employee Master Data Updation and Salary Bill Generation Related Processes Under IFMS 3.0 | 27-Jan-2024 |