30 मार्च तक विद्यालयों में निम्न कार्यों योजना बनाकर ऐसे निपटा सकते हो।।By March 30, the following tasks can be planned in schools and dealt with.
आगामी 30 मार्च तक मुख्य करणीय कार्य
1.प्रवेश फॉर्म सही जांच कर SR रजिस्टर पूर्ण संधारण और शाला दर्पण प्रपत्र 5 से मिलान 2. सेवा पुस्तिकाओं का पूर्ण संधारण कर सभी कार्मिको को अवलोकन करवाकर उनके हस्ताक्षर करवाना 3. स्टूडेंट रजिस्टर पूर्ण तैयार करना 4.परीक्षा फल रजिस्टर अपडेट करना 5.SIQE का रिकार्ड पूर्ण तैयार करना 6.तृतीय टेस्ट तक कक्षा 6 से10 तक अंक शाला दर्पण पर फीड कर जांच करवाना 7.कक्षा 1से 5 तक SIQE की शाला दर्पण पर फीडिंग 8.कक्षा 11 की CTOR पर अंक फीडिंग 9.बोर्ड कक्षा 10 और 12 के सत्रांक ऑनलाइन कर लॉक करना 10. पीईओ अवलोकन ऑनलाइन करना 11. समस्त रोकड़ बही अपडेट कर पे पोस्टिंग करना 12.शाला दर्पण पर छात्र की मासिक उपस्थिति फरवरी 2020 तक चढ़ाना 13.शाला दर्पण के विभिन्न मोड्यूल जैसे SMC/SDMC,पूर्व विद्यार्थी परिषद,प्रपत्र 9 विद्यार्थियों का विस्तृत विवरण,गोली वितरण, TAF ,बाल सभा,वार्षिक उत्सव की फीडिंग 14. पे मैनेजर के डाटा वेरिफिकेशन 15. पोषाहर/ दूध योजना के वार्षिक डाटा तैयार करना 16.,सभी स्टॉक एंट्री पूर्ण कर अनुपयोगी सामान की सूची तैयार कर निस्तारण की कार्यवाही करना 17. छात्रवृत्ति रेकॉर्ड को पूर्ण संधारित करना 18.कार्मिको की GPF/NPS/SI की डायरी फरवरी 2020 तक पूर्ण संधारित करना 19.शाला सिद्धि और UDISE पूर्ण करना 20. कक्षा 5 और 8 के सत्रांक तैयार कर रखना ताकि आगामी दिवस में ऑनलाईन शुरू होने पर तुरन्त UPDATION किया जा सके।
विद्यालय में वृक्षा रोपण कार्यक्रम के तहत लगाए गए वृक्षों की देखभाल तथा आवश्यकतानुसार किचन गार्डन/पौधारोपण की कार्यवाही करना। विद्यालय में भण्डार के स्टॉक रजिस्टर का आवश्यक रूप से भौतिक सत्यापन सम्बन्धी कार्य। स्टाफ की सेवा पुस्तिका का पूर्ण संधारण/ अपडेशन यथा- सेवा प्रमाणीकरण, एसीपी/अवकाश अन्य प्रकरणों की जांच की कार्यवाही उपरान्त कार्मिकों को अवलोकन करवाया जाना। पौषाहार स्टॉक रजिस्टर व कैश बुक जांच/पूर्ण करवाने की कार्यवाही करना। विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका में आवश्यक जांच/अपडेशन सम्बन्धी कार्यवाही करना। शाला दर्पण पर विभिन्न प्रपत्रों/सूचनाओं(तृतीय टेस्ट अपडेशन/एसआईक्यूई/सत्रांक) की जांच/अपडेशन की कार्यवाही करना। उपलब्ध रिकार्ड को सूचीबद्ध कर कुंजी पंजिका का निर्माण करना। कैश बुक व बैंक अकाउंट की जांच कर कैश बुक में जांच का प्रमाण पत्र अंकन की कार्यवाही करना। पै-मैनेजर पर कार्मिक सम्बन्धी सम्पूर्ण सूचना अपडेशन (परिवार सदस्य/फोटो/अंगूठा चिन्ह आदि)। विद्यार्थियों के प्रवेश फोर्म के आधार पर एस.आर. रजिस्टर का अपडेशन । जीपीएफ, एसआई एव एनपीएस की पास बुकांे में कटौतियों का इन्द्राज कर सम्बन्धित कार्मिकों को अवलोकन करवाने की कार्यवाही करना। शाला दर्पण के प्रपत्र – 10 में कार्मिकों की प्रविष्टियों/छायाचित्र आदि का मिलान कर पूर्ण करने की कार्यवाही करना। विभिन्न प्रयोगशालाओं/पुस्तकालय का भौतिक सत्यापन व नकारा समान के सूचीबद्ध कर आगामी कार्यवाही के प्रस्ताव तैयार करना। कम्प्यूटर साफ्टवेयर एवं कार्यक्रमों को अद्यतन करना आगामी सत्र हेतु तैयारी करना। छात्रवृति सम्बन्धी किए गए कार्य की समीक्षा करना तथा आगामी सत्र हेतु पूर्व तैयारी करना। विभिन्न पोर्टल – यथा -शाला सिद्धि, शगुन आदि की प्रविष्टियां सुनिश्चित करना। शिक्षकों के द्वारा इस अवधि में एम.एच.आर.डी. के ‘‘स्वयं पोर्टल‘‘ में पंजीकृत होकर स्वयं से सम्बन्धित पाठ्यक्रम से सम्बद्ध होकर आगामी कार्यवाही हेतु तैयार होना। विद्यालय के खेल-कूद, एस.एम.सी/एस.डी.एम.सी. रिकार्ड एवं कैश बुक का संधारण/भौतिक सत्यापन करना। विद्यालय के भौतिक विकास हेतु भामाशाह व पूर्व विद्यार्थियों से सम्पर्क कर रजिस्टर तैयार कर विद्यालय के विकास हेतु कार्य योजना बनाना। विद्यालय के विभिन्न नोटिस बोर्ड/सूचना पट्ट अद्यतन करवाना। पुस्तकालय में शिक्षकों के विषय एवं रूचि की पुस्तकों को चिन्हित/सूचीबद्ध करना एवं अध्ययन करना। विषय से सम्बन्धित पाठ्य सहगामी सामग्री/ई-कनटेन्ट तैयार करना। सत्र भर में विद्यार्थी की उपलब्धि के आधार पर समीक्षा कर आगामी सुधार हेतु रूपरेखा/योजना तैयार करना। विद्यालय में सत्र भर में किए गए निरीक्षण प्रतिवेदनों में दिए गए सुझाव एवं निर्देशों की पालना की समीक्षा कर शेष रहे निर्देशों की पालना करना। नकारा समान से भरे कक्षों को खाली कराने हेतु नकारा सामग्री को सूचीबद्ध कर निलामी हेतु आवश्यक नियमानुसार कार्यवाही करना। सत्र भर आहरण एवं वितरण रजिस्टर का ऑन लाईन बिलों से मिलान एवं पै-पोस्टिंग रजिस्टर में इन्द्राज की कार्यवाही की जांच करवाना। विद्यालय में बकाया आक्षेपों की पूर्ति हेतु कार्यवाही करना। विद्यार्थियों हेतु वार्षिक मूल्यांकन अभिलेख तथा शिक्षकों हेतु शिक्षक मूल्यांकन प्रपत्र भरना/भरवाना सुनिश्चित करना।