Paymanager पर अकसर आने वाली समस्याओं के समाधान (FAQ)
Q. कार्मिक के Basic Pay में सामान्यतः निम्न तीन कारणों से आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना पड़ता है
How to change Basic pay on paymanager ? Basic pay kaise change kre ?
: तैयारकर्ता
जगदीश प्रसाद बरोड़ (प्राध्यापक) राउमावि साहवा (चूरू)
(1) प्रोबेशन से रेगुलर होने पर (status change) (2) ACP लगना या प्रमोशन (3) नियमित वार्षिक वेतन वृद्धि
New Updates के अनुसार उक्त परिस्थितियों में कार्मिक की Basic Pay में परिवर्तन अब DDO स्वयं अपने स्तर पर कर सकते हैं इसके लिए HOD को Request भेजने की जरूरत नही है। तीनों परिस्थितियों में Basic Change करने का Process निम्नानुसार अलग अलग है।
[1] Status Change : जब कार्मिक 2 वर्ष का प्रोबेशन पूरा करता है एवं स्थाईकरण होने के बाद वेतन नियमितीकरण किया जाता है तो निम्न प्रकार से Basic Pay में परिवर्तन करें।
➡️ Authorization में Employee details updation से employee status update पर क्लिक करे।
➡️ यहाँ कार्मिक की Status में Service Sub catagory को जब आप Probetion से Regular करेंगे तो नीचे नए Options Show होंगे।
Confirmation date
Effective Date of Payment
New Pay Leval
New Basic Pay
अब आप इनको अपडेट करते हुए ऊपर के अन्य सभी कॉलम भी चेक कर अपडेट कर देवें।
➡️ निर्धारित जगह सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update पर Click कर दें। इस प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।
[2] ACP या Promotion तथा Advance Increment : जब किसी कार्मिक के ACP लगती है या Promotion पर वेतन निर्धारण होता है या किसी के कभी विशेष परिस्थिति में Advance में Increment लगाया जाता है तो आप निम्न प्रकार से कार्मिक की Basic Pay Change करें।
➡️ Authorization Tab में Employee Detail Updation में Employee Pay Details Update पर Click करके सम्बंधित कार्मिक को Selection By Option में Bill Name/By Search Options से Search कर Employee के Name पर Click करें।
➡️ सबसे पहले Fixation Type में तीन Options हैं ACP/Promotion/Advance Increment इसमें से उचित विकल्प का चयन करें।
➡️ Sanction/Promotion Date एवं Effective Date भरें।
➡️ Existing Pay Commission, Existing Pay Scale, Existing Basic Pay आदि Check करें।
➡️ New Pay Commission, New Pay Scale, New Basic Pay आदि Update करें।
Choose File Option से Data Updation से सम्बन्धित आदेशों की एक पीडीएफ फाइल बना कर अपलोड कर Update कर देवें। इस तरह से कार्मिक की Basic Pay Change हो जायेगी।
नोट:-किसी की वार्षिक वेतनवृद्धि से Basic Pay Change हो रही है तो उसे यहाँ से Update नहीं करें अन्यथा कार्मिक की Next Increment Date Auto Update नहीं होगी । अतः Increment के मामले में Basic Pay Update आगे बताई गई Process से ही करे अन्यथा आगे किसी भी प्रकार से बिल को Process करने में समस्या आ सकती है।
[3] वार्षिक वेतन वृद्धि : प्रत्येक कार्मिक के एक जुलाई को नियमित वार्षिक वेतनवृद्धि लगती है । अतः Increment के मामले में Basic Pay Change करने हेतु निम्न Process को Follow करें।👇
➡️ इस हेतु मास्टर में Increment Basic का Option उपलब्ध है वहाँ से आप Year, Month ,Bill Name(Group) एवं Pay Commission का चयन करें। उसके बाद आपको चयनित ग्रुप के सभी कर्मिकों के नाम प्रदशित होंगे उन्हें Select कर Process पर Click कर दें। इस तरह से सभी चयनित कार्मिकों की Basic Pay Auto Update हो जाएंगी।एवं इसी प्रकार से अन्य सभी ग्रुप के कार्मिकों की Basic Pay Update करें।
नोट:-Employee Basic Increment में यदि ग्रुप के किसी कार्मिक का नाम Show नहीं हो रहा है तो उसका Master Data Check कर उसे Update करें इस हेतु कार्मिक की Status Regular एवं Increment Date, Date of joinning, Date of Regular service आदि सही होनी आवश्यक है।
➡️ किसी कार्मिक के Old Basic के अनुसार कोई बकाया एरियर बिल बनाना हो तो Authorization में Decrement Salary Update का Option उपलब्ध है वहां से कार्मिक का Basic एक Increment कम के हिसाब से Auto Update हो जाएगा परन्तु यह तभी सम्भव होगा जब आपने उसके पहले वाला Increment Increment Basic Tab से ही लगाकर Basic Update किया हो।
श्री यशवन्त कुमार जाँगिड़ अध्यापक रा.प्रा.वि. जगदेवपुरा डांडा प.स. – किशनगंज जिला – बाराँ* ने तैयार किया है। इस प्रश्नोत्तरी को ध्यान से पढ़े। अपने मित्रों व ग्रुपो में शेयर करे।
*प्रश्न – मृतक कार्मिक के नोमिनी को बकाया भुगतान करने की प्रोसेस से चरणवार अवगत करवाने का कष्ट करें ?*
उत्तर – मृतक कार्मिक के बकाया दावों के भुगतान की चरणवार प्रक्रिया इस प्रकार है – 👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻
*1. कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल अपडेशन -* (i) सबसे पहले कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली एवं बैंक डिटेल को चेक करना है। यदि फैमिली एवं बैंक डिटेल्स दर्ज है तो ठीक है।
(ii) यदि फैमिली डिटेल दर्ज है और बैंक डिटेल नही आ रही है तो संबंधित ट्रेजरी/सब ट्रेजरी में आवश्यक दस्तावेजों (नोमिनी के बैंक डायरी/कैंसिल चेक, मृत्यु प्रमाणपत्र/आधार/राशन कार्ड आदि) के साथ सम्पर्क करें और नोमिनी की बैंक डिटेल की प्रविष्टि पूर्ण करवा लें।
(iii) यदि फैमिली डिटेल दर्ज नही है तो पेमेनेजर पर एम्प्लोयी/डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में फैमिली डिटेल्स की प्रविष्टि करनी है। तत्पश्चात बिंदु (ii) के अनुसार ट्रेजरी से नोमिनी का खाता संख्या पेमेनेजर पर अपडेट करवाना है।
*2. मास्टर डेटा में कार्मिक स्टेटस अपडेट करना -* इसके लिए पेमेनेजर पर डीडीओ लॉगिन से कार्मिक के मास्टर डेटा में Status में Death/Retaired को सेलेक्ट कर मृत्यु या सेवानिवृत्त दिनांक को अपडेट करना है। स्टेटस अपडेट करने के बाद उक्त दिनांक कार्मिक के पर्सनल डेटा में date of retairement में show होने लग जाएगी।
*3. एम्प्लोयी पे डिटेल में नोमिनी को एड करना -* इसके लिए bill processing > Employee Pay Detail में जाकर Add Nominy पर क्लिक करना है। इसके बाद आपके सामने नोमिनी का नाम show हो जाएगा। यहां पर आप नोमिनी को select कर भुगतान की जाने वाली राशि की प्रविष्टि कर सकते है।
*4. पार्शियल पे की एंट्री करना -* किसी माह के दौरान कार्मिक की मृत्यु होने पर उसको मृत्यु माह के शेष दिनों का भुगतान पार्शियल पे के माध्यम से करना होता है। अतः एम्प्लोयी पे डिटेल में पार्शियल पे में जाकर आवश्यक दिनों के अनुसार डेटा प्रविष्टि करें एवं Deduction को ✔️ करना है, अन्यथा नोमिनी का नाम इनर में शो नही होगा। पार्शियल पे के बिलों में नोमिनी को भुगतान की जा रही राशि एवं Net Payment की राशि समान होनी चाहिए।
*5. बिल एलोकेशन एवं प्रोसेसिंग -* उपरोक्त प्रक्रिया पूर्ण होने के पश्चात आप सामान्य प्रक्रिया से बिल एलोकेशन कर बकाया सैलरी बिल को प्रोसेस कर सकते है। कार्मिक के बिल type में रेगुलर ही सेलेक्ट करना है।
नोट :- (1) मृतक कार्मिक के बकाया बिलों का भुगतान एक के बाद एक होगा अर्थात प्रथम बिल पास होने एवं ECS होने के बाद ही दूसरा बिल बनाए। बिल ECS होने से पूर्व बिल बनाने पर नोमिनी को प्रथम बिल में भुगतान हेतु दर्शायी गई राशि ही प्रदर्शित होगी और यह राशि EDIT/DELETE भी नही होगी।
(2) यदि आपके सामने Nominy Amount should less than Net Payable Amount या Allowances can not be less than deductions की error आ रही है तो आप सबसे पहले कार्मिक की पे डिटेल में जाकर पार्शियल पे का डेटा डिलीट करें। अब नोमिनी को जितनी राशि देनी है, उतनी राशि की प्रविष्टि Add Nominy में दर्ज करें।
अब वापस पार्शियल पे में डेटा एंट्री करें और डिडक्शन को ✔️ कर सबमिट करें। अब बिल को प्रोसेस करें। आपका बिल बन जाएगा।
*नॉट:-मृतक कार्मिक के अंतिम सेलरी बिल से केवल NPS अथवा RPMF की कटौती ही की जावे अन्य कोई कटौती इस बिल से नही होगी उनका समायोजन क्लेम की राशि मे से हो जाता है।*
उम्मीद है कि उक्त जानकारी मृतक आश्रितों को जल्द भुगतान में मददगार होगी।
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
आज दिनांक 27 जून 2021 को “रोजाना एक प्रश्न” सीरीज की प्रश्नोत्तरी शेयर की जा रही है जिसका मूल मकसद “सीखो और सिखाओ” है। इस महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तरी को हमारे एडमिन साथी श्री लीलाराम जी प्रधानाचार्य रा उ मा वि मुबारिकपुर (रामगढ) अलवर निवासी- दोहडा (किशनगढ बास) अलवर ने तैयार किया है। इस प्रश्नोत्तरी को ध्यान से पढ़े। अपने मित्रों व ग्रुपो में शेयर करे। नियमो में लेटेस्ट बदलाव होने पर राजकीय निर्देशो व आदेशो की पालना करे।
प्रश्न:- नवनियुक्त कार्मिक के वेतन बनाने से पहले paymanager पर की जाने वाली प्रक्रिया से अवगत करवाये?
उत्तर:- नवनियुक्त कार्मिक की डीडीओ एसएसओ लॉगिन से पहले एम्प्लॉई आईडी बनेगी और PRAN नंबर जारी होने के बाद वेतन बिल बनाने से पहले निम्नानुसार डीडीओ लॉगिन से कार्मिक की पेमेनेजर आईडी बनानी होगी जिसकी feeding process निम्नानुसार रहेगी।⬇️
🚹सबसे पहले पेमेनेजर पर डीडीओ लॉगिन करना होगा।
🚹डीडीओ लॉगिन के बाद मास्टर टैब में एम्प्लोयी डिटेल पर जाना होगा।
🚹यहां पर पर्सनल डिटेल के नाम से विंडो ओपन होगी जिसमें सबसे पहले कार्मिक की सर्विस केटेगरी चुने ▶️
जैसे स्टेट सर्विस या सबोर्डिनेट सर्विस या मिनिस्ट्रियल सर्विस या क्लास फोर्थ आदि।
🚹सर्विस कैटेगरी के बाद एम्प्लॉई आईडी के लिए विकल्प खुलेगा एम्प्लॉई ID डालने के बाद GET DATA पर क्लिक करेंगे जिसमें कार्मिक का नाम, करंट पोस्ट, पिता का नाम, जन्म तिथि, डेट ऑफ रिटायरमेंट,एंप्लोई आईडी आदि प्रदर्शित होंगी।
🚹इसमें किसी तरह का कोई बदलाव नहीं हो पाएगा।
🚹इसी TAB में कार्मिक का नाम हिंदी में,वर्तमान पद, जेंडर और ग्रुप जिस हेड में पद स्वीकृत है, कार्मिक का पद, ब्लड ग्रुप पोस्ट एट अपॉइंटमेंट, पे कमीशन, कार्मिक का विभाग आदि की एंट्री कर सबमिट करना है।
🚹 स्टेटस में सर्विस केटेगरी स्टेट, सबोर्डिनेट या मिनिस्ट्रियल आदि चुनेंगे
sub – category में प्रोबेशन स्टेटस में NA टेंपरेरी परमानेंट में प्रोबेशन सर्विस कोटा (Quota) में डायवोर्सड, प्लेयर, एक्स सर्विसमैन या इनमें से कोई नहीं आने का विकल्प चुनना होगा NA कैटेगरी में।
🚹जिस केटेगरी से कार्मिक संबंधित है यथा – एससी, एसटी, ओबीसी आदि
Gazetted, non-gazetted को चुने।
🚹 एनटाइटलमेंट स्टेटस में यदि कार्मिक एनपीएस का है तो एनपीएस From 1.1 .2004 चुनना होगा।
वर्क चार्ज कर्मचारी है तो सीपीएफ चुनना होगा व जीपीएफ का कर्मचारी है तो Benefit before 1.1. 2004 चुनना होगा।
🚹 पे एंड बैंक डिटेल पे कमीशन में 7th pay commission चुनेंगे। पे स्केल में जैसे तृतीय श्रेणी अध्यापक है तो LP10 करना है आईएफएससी कोड डालकर एड(ADD) विकल्प पर क्लिक करना है। अकाउंट नंबर डालना है और फाइनल सबमिट करना है।
🚹 प्रेजेंट और परमानेंट एड्रेस भी डीडीओ लॉगिन से भर सकते हैं प्रजेंट एड्रेस में हेड क्वार्टर और परमानेंट में गृह निवास अपडेट करना है। इसके साथ मोबाइल नंबर, ईमेल आदि अपडेशन का विकल्प है।
🚹 एंप्लोई डेट में डेट ऑफ जॉइनिंग, डेट ऑफ प्रजेंट डीडीओ, प्रेजेंट डेजिग्नेशन, डेट ऑफ प्रजेंट पे स्केल आदि की तारीख डीडीओ लॉगिन से भर सकते हैं।
🚹 एंप्लोई नंबर में जीपीएफ नंबर में यदि कार्मिक एनपीएस का है 0000 भरना है।
आधार ….
PAN NO…..
PRAN NO…..
फिक्सेशन टाईप…
जैसे सीधी भर्ती आदि को अपडेट करना है ।
🚹 फैमिली डिटेल में इंसर्ट डिटेल में जाकर के नेम सेलेक्ट करना है, रिलेशन सेलेक्ट करना है उसकी जन्मतिथि अंकित करनी है वर्किंग और नॉन वर्किंग का चुनाव करना है।
यदि फैमिली डिटेल में सदस्य वर्किंग है उसके पैन नंबर, बैंक डिटेल आदि को अपडेट करना है। स्कीम में समूह दुर्घटना, एनपीएस, राज्यबीमा आदि के लिए जो डाटा हमने फैमिली डिटेल में भरे हैं उनमें से ही चुनाव करना है और शेयर प्रतिशत भरना है।
🚹 इमेज वाले ऑप्शन में कार्मिक का अंगूठा निशान, कार्मिक के हस्ताक्षर ,फोटो आदि डीडीओ लॉगिन से अपडेट किए जा सकते हैं।
🚹 इसके बाद में ऑथराइजेशन में जाकर एंप्लोई का अकाउंट वेरीफाई करना है।
🚹 फिर ऑथराइजेशन में जाना है वेरीफाई एम्पलाई डिटेल में जाकर के Emp details को VIEW करना है।
इसे डाउनलोड करना है और DATA सही होने पर डीएससी साईन कर एचओडी के लिए डाटा फॉरवर्ड कर देना है।
🚹 एक-दो दिन में डाटा एचओडी से अनुमोदन होने के बाद हम संबंधित का वेतन बना सकते हैं।
🚹 इस प्रकार DDO LOGIN से नवनियुक्त कार्मिक की PAY MANAGER पर फीडिंग कर वेतन आहरण की प्रक्रिया संपन्न की जाती है।
🌱धन्यवाद🌱
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
*🏆रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 99🏆*
आज दिनांक *29 मार्च 2021* को “रोजाना एक प्रश्न” सीरीज की प्रश्नोत्तरी शेयर की जा रही है जिसका मूल मकसद “सीखो और सिखाओ” है। इस प्रश्नोत्तर को *हमारे एडमिन साथी श्री श्याम सुंदर भांभू सूरपुरा वरिष्ठ सहायक राउमावि सूरपुरा ब्लॉक- नोखा जिला बीकानर* ने तैयार किया है। इस प्रश्न को ध्यान से पढ़े और अपने मित्रों/ग्रुपो में भी शेयर करके एक सक्रिय सदस्य की भूमिका निभाये।
*प्रश्न:- हमारे संस्था प्रधान आने वाली 31 मार्च को सेवानिवृत्त हो रहे हैं उनके बाद सीनियर होने के कारण मेरे पास चार्ज आ रहा है। कृपया मुझे कुछ आवश्यक नियमों से परिचित कराएं ताकि मुझे आगे आने वाली प्रक्रियाओं की जानकारी मिल सके।*
उत्तर;- सेवानिवृत्त हो रहे प्रधानाचार्य आपको चार्ज हस्तांतरण प्रपत्र GA-13 भर कर देंगे जिसमें निम्न सामग्री का ब्यौरा होगा –
1. सेवा पुस्तिका संख्या
(कर्मचारी अनुसार मिलान करना है )
2. पर्सनल फाइल
3. कैश बुक
3.1 नकद
3.2 बैंक
3.3 योग तीनों का विवरण
कैश बुक सेवानिवृत्ति तिथि तक संधारित होनी चाहिए तथा नकद, बैंक में जमा (पास बुक की अंतिम प्रविष्टि करवाकर ) और योग का मिलान होना चाहिए ।
4. प्रयुक्त एवं अप्रयुक्त चैकों का विवरण
5. रसीद बूकों का विवरण
6. डाक टिकट का मिलान
7. जीपीएफ एवं राज्य बीमा पास बुक संख्या ( कर्मचारी अनुसार )
8. ध्यान रखने वाले बिंदु –
8.1 समस्त कार्मिकों की सेवा पुस्तिका में प्रविष्ठियां पूर्ण होनी चाहिए ( सेवा सत्यापन, नियुक्तियों का लेखा, अवकाश लेखा आदि )
8.2 अन्य लेखा पंजिका ( एंकैश मेंट पंजिका, बिल रजिस्टर, पे पोस्टिंग रजिस्टर, शुल्क प्राप्ति पंजिका, चैक ड्राफ्ट भेजने की पंजिका, चालान पंजिका आदि) संधारित होनी चाहिए
8.3 स्कॉलर रजिस्टर का प्रत्येक पृष्ठ प्रमाणित होना चाहिए।
9. वाउचर फाइल
( कैश बुक के अनुसार अंतिम वाउचर )
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
