Paymanager पर अकसर आने वाली समस्याओं के समाधान (FAQ)
*🏆रोजाना एक प्रश्न- क्रमांक 99🏆*
आज दिनांक *29 मार्च 2021* को “रोजाना एक प्रश्न” सीरीज की प्रश्नोत्तरी शेयर की जा रही है जिसका मूल मकसद “सीखो और सिखाओ” है। इस प्रश्नोत्तर को *हमारे एडमिन साथी श्री श्याम सुंदर भांभू सूरपुरा वरिष्ठ सहायक राउमावि सूरपुरा ब्लॉक- नोखा जिला बीकानर* ने तैयार किया है। इस प्रश्न को ध्यान से पढ़े और अपने मित्रों/ग्रुपो में भी शेयर करके एक सक्रिय सदस्य की भूमिका निभाये।
*प्रश्न:- हमारे संस्था प्रधान आने वाली 31 मार्च को सेवानिवृत्त हो रहे हैं उनके बाद सीनियर होने के कारण मेरे पास चार्ज आ रहा है। कृपया मुझे कुछ आवश्यक नियमों से परिचित कराएं ताकि मुझे आगे आने वाली प्रक्रियाओं की जानकारी मिल सके।*
उत्तर;- सेवानिवृत्त हो रहे प्रधानाचार्य आपको चार्ज हस्तांतरण प्रपत्र GA-13 भर कर देंगे जिसमें निम्न सामग्री का ब्यौरा होगा –
1. सेवा पुस्तिका संख्या
(कर्मचारी अनुसार मिलान करना है )
2. पर्सनल फाइल
3. कैश बुक
3.1 नकद
3.2 बैंक
3.3 योग तीनों का विवरण
कैश बुक सेवानिवृत्ति तिथि तक संधारित होनी चाहिए तथा नकद, बैंक में जमा (पास बुक की अंतिम प्रविष्टि करवाकर ) और योग का मिलान होना चाहिए ।
4. प्रयुक्त एवं अप्रयुक्त चैकों का विवरण
5. रसीद बूकों का विवरण
6. डाक टिकट का मिलान
7. जीपीएफ एवं राज्य बीमा पास बुक संख्या ( कर्मचारी अनुसार )
8. ध्यान रखने वाले बिंदु –
8.1 समस्त कार्मिकों की सेवा पुस्तिका में प्रविष्ठियां पूर्ण होनी चाहिए ( सेवा सत्यापन, नियुक्तियों का लेखा, अवकाश लेखा आदि )
8.2 अन्य लेखा पंजिका ( एंकैश मेंट पंजिका, बिल रजिस्टर, पे पोस्टिंग रजिस्टर, शुल्क प्राप्ति पंजिका, चैक ड्राफ्ट भेजने की पंजिका, चालान पंजिका आदि) संधारित होनी चाहिए
8.3 स्कॉलर रजिस्टर का प्रत्येक पृष्ठ प्रमाणित होना चाहिए।
9. वाउचर फाइल
( कैश बुक के अनुसार अंतिम वाउचर )
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
