*प्रश्न ★➡️ शाला दर्पण पोर्टल पर कर्मचारी का प्रपत्र 10 अपडेट कर लॉक और सत्यापित करने की संपूर्ण प्रक्रिया बताइए ?*
उत्तर :- 1★➡️ rajshaladarpan.nic.in साइट ओपन कर शाला दर्पण आईडी, पासवर्ड और कैप्चा कोड डालकर लॉगइन करते हैं।
2★➡️ Staff टैब ओपन कर Staff detailed profile entry (Format 10) पर क्लिक करते हैं तो सभी कर्मचारियों के नाम प्रदर्शित होंगे।
3 ★➡️ अब जिस कर्मचारी का प्रपत्र 10 अपडेट कर लॉक करना है उसके नाम के सामने Action विकल्प में Click for format 10 entry and edit पर क्लिक कर सभी 11 प्रपत्र एक-एक कर मूल सेवा पुस्तिका एवं व्यक्तिगत फाइल के आधार पर भरकर सेव कर लॉक करते हैं।
★★ सभी 11 प्रपत्र जो भरने हैं :- 1 व्यक्तिगत 2 शैक्षणिक 3 प्रशिक्षण 4 सेवा 5 पदोन्नति 6 पारिवारिक 7 पता 8 वेतन 9 बैंक 10 एसीपी 11प्रशिक्षण
★➡️ ★ नोट 1 :- यदि किसी कर्मचारी का प्रपत्र 10 पहले से लॉक हैं तो उसे अनलॉक कर एडिट कर सेव करके फिर लॉक करते हैं।
4 ★➡️★ प्रपत्र 10 अनलॉक करना :- Help desk टैब में Employee format 10 unlock पर क्लिक कर कर्मचारी की Employee ID, नाम या मोबाइल नम्बर से सर्च कर जिस जिस प्रपत्र को अनलॉक करना है उस पर टिक कर अनलॉक करते हैं।
5★➡️ परपत्र 10 सत्यापित करना :- स्टाफ टैब में Employee verification detail पर क्लिक करने पर कर्मचारियों के नाम प्रदर्शित होंगे जिस कर्मचारी का प्रपत्र सत्यापित करना है उसके नाम पर क्लिक करने पर उसकी प्रोफाइल प्रदर्शित होगी जिसमें नीचे सत्यापित करें पर क्लिक कर सत्यापन करते हैं।
●★● विशेष :- एक बार प्रपत्र 10 सत्यापित करने के बाद परिवर्तन विद्यालय स्तर पर नहीं होकर CBEO ऑफिस से अनलॉक करवाने के बाद ही संभव होगा।
★➡️ नोट :- Help desk टैब से भी प्रपत्र 10 सत्यापित कर सकते हैं इसके लिए Help desk टैब में Employee verification detail पर क्लिक उक्त प्रक्रिया अपनाते हैं।
6 ★➡️ PEEO अधीनस्थ कर्मचारियों के प्रपत्र 10 सत्यापित करना :- PEEO ROLE सेलेक्ट कर Staff टैब ओपन कर Staff format 10 verification पर क्लिक करने पर अधीनस्थ विद्यालयों के नाम प्रदर्शित होते हैं।
7★➡️ जिस विद्यालय के कर्मचारियों के प्रपत्र 10 सत्यापित करने हैं उस विद्यालय के नाम पर क्लिक करने पर कर्मचारियों के नाम प्रदर्शित होते हैं कर्मचारी के नाम पर क्लिक करने पर उसकी प्रोफाइल प्रदर्शित होगी जिसमें नीचे सत्यापित करें पर क्लिक कर सत्यापित करते हैं।
★●★नोट :- PEEO अधीनस्थ कर्मचारियों के प्रपत्र 10 अनलॉक करना : -👇
Help desk टैब में Employee format 10 unlock पर क्लिक कर कर्मचारी की Employee ID, नाम या मोबाइल नम्बर से सर्च कर जिस जिस प्रपत्र को अनलॉक करना है उस पर टिक कर अनलॉक करते हैं।
◆★◆ विशेष :- सभी कर्मचारियों के प्रपत्र 10 सत्यापित करने के बाद प्रिंट लेकर कर्मचारी एवं संस्था प्रधान द्वारा प्रमाणित कर कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में लगाना है।
आज दिनांक *3 जुलाई 2021* को “रोजाना एक प्रश्न” सीरीज की प्रश्नोत्तरी शेयर की जा रही है जिसका मूल मकसद “सीखो और सिखाओ” है। इस प्रश्नोत्तरी को *हमारे एडमिन साथी श्री प्रहलाद चन्द्र धाकड़ वरिष्ठ अध्यापक राउमावि कचूमरा तहसील बड़ी सादड़ी जिला चित्तौड़गढ़* ने तैयार किया है। इस प्रश्नोत्तरी को ध्यान से पढ़े। अपने मित्रों व ग्रुपो में शेयर करें।
*प्रश्न:- शाला दर्पण पर सत्र 2021-22 के कक्षा क्रमोन्नति प्रमाण पत्र में विद्यार्थी के नाम, पिता का नाम, जन्म दिनांक में संशोधन कैसे करें ? कृपया पूरी प्रोसेस बताएं।*
उत्तर-सबसे पहले स्कूल लॉगिन आईडी के माध्यम से शाला दर्पण लॉगिन करें।
➡️ विद्यार्थी (STUDENT TAB) ओपन करें वहां आपको Result and pramotion का आप्शन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
➡️सत्र 2020-21 का चयन करते हुए कक्षा व Section का चयन करते सामने Go बटन पर क्लिक करें।
➡️ आपके सामने समस्त विद्यार्थियों की सूची खुल जाएगी। जिस विद्यार्थी के विवरण में बदलाव करना है। उसके नाम के आगे शो होने वाले ❌ (Cancel pramotion) के आप्शन पर क्लिक करें।
➡️ आपके सामने सक्सेसफुली सेव का मैसेज शो होगा। यानि आपके द्वारा विद्यार्थी का प्रमोशन कैंसल कर दिया गया है। वह 6 से 5 (पिछली कक्षा) में चला जाएगा।
➡️ पनः student tab में प्रपत्र-5 edit student details पर क्लिक करें।
➡️आगे आपके सामने *सत्र*-2020-21…..कक्षा-5 सेक्शन A के आगे Go Button पर क्लिक करें। आपके सामने विद्यार्थी का नाम शो होगा। जिसके विवरण में आप बदलाव करना चाहते हैं उस विद्यार्थी के विवरण में सबसे अंत में Edit के आप्शन पर क्लिक करें।
उसमे अब आवश्यक संशोधन करें। उसके बाद EDIT बटन पास ही UPDATE बटन पर क्लिक करके संपूर्ण जानकारी सेव कर लेवें।
➡️ पनः STUDENT TAB में जाकर रिजल्ट और प्रमोशन में जाकर विद्यार्थी ऊपर वर्णित प्रक्रिया अपनाते हुए पुनः प्रमोट करें। अब विद्यार्थी अगली कक्षा में प्रमोट हो जाएगा।
➡️ अब RESULT TAB पर आप क्लिक करें। आपके सामने Result report का आप्शन शो होंगा। उस पर क्लिक करें।
➡️ आगे student passing certificate के आप्शन पर क्लिक करें। सत्र 2020-21 कक्षा ……सेक्शन A,B,C,D का चयन करते हुए GO बटन पर क्लिक करें।
समस्त विद्यार्थियों की सूची आपके सामने ओपन होगी। विद्यार्थी के नाम के सामने View and print certificate के आप्शन पर क्लिक करके आप संशोधित कक्षा क्रमोन्नति प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
*अति आवश्यक (शाला दर्पण, दिनांक 11.02.21)*
*समस्त peeo/प्रधानाचार्य*
*शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक के नाम संशोधन हेतु विद्यालय हेल्प सेंटर मोड्यूएल पर अद्यतन हेतु प्राप्त संशोधन प्रस्ताव में ये देखने मे आया है कि कुछ कार्मिको दवरा नाम संशोधन आधार अनुरूप करवाये जाने हेतु आवेदन किया है , जबकि नाम शैक्षिक/सेवा रिकॉर्ड अनुसार पोर्टल पर सही है।*
_अतः आधार में संशोधन के स्थान पर जानबूझकर संज्ञान होते हुए भी कार्मिक/प्रधानाचार्य दवरा प्रमाणित कर भिजवाया जा रहा है।_
*अतः समस्त peeo /प्रधानचार्य सेवा रिकॉर्ड अनुसार नाम अद्यतन होने के स्थिति में ही पर ही पोर्टल पर टोकन जनरेट करे।*
*_पोर्टल पर एक बार आधार ऑथेंटिकेशन होने बाद किसी भी स्तर पर आप नाम संशोधन सम्भव नही है।*
*परन्तु फिर भी कुछ कार्मिको दवरा आधार ऑथेंटिकेशन होने बावजुद भी पुनः संशोधन के लिए आवेदन कर दिया गया है। अतः जिन्होंने आधार ऑथेंटिक होने के पश्चात भी पुनः आवेदन कर दिया है उनका टोकन दिनांक 13.02.2021 सांय 4.00 बजे तक क्लोज्ड करें उक्त अवधि के पश्चात ऐसे कार्मिको को चिह्नित करते हुए सम्बन्धित कार्मिक व संस्था प्रधान के विरुद्ध कार्यवाही निर्देशानुसार निश्चित आवश्यक रूप से सक्षम स्तर को प्रस्तावित कर दी जावेगी।_*
*चुकी स्कूल लॉगिन से जनरेट टोकन की जिम्मेदारी सम्बन्धित संस्था प्रधान की है अत अविलंब अभी ही एक बार आपके लॉगिन से जारी टोकन को जांच लेवे।*
*अन्यथा होने वाली विपरीत परिस्थितियों के लिए आप स्वयं जिम्मेदार होंगे साथ ही अवगत होवे की होने वाली कार्यवाही तथ्य के रूप में पोर्टल पर आपके संशोधन टोकन हमेशा उपलब्ध रहेगा।*
_अतः यदि गलत तथ्यों के आधार पर आप दवरा टोकन जनरेटर किया गया है तो टोकन तुरंत क्लोज्ड करे।_
Shladarpan Cell, Jpr
*MOST URGENT*
*शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक के नाम संशोधन हेतु विद्यालय हेल्प सेंटर मोड्यूएल पर अद्यतन हेतु प्रस्ताव प्राप्त हो रहे जिनमे से कुछ प्रकरणों में ये देखा गया है कि कुछ कार्मिको द्वारा शैक्षिक अथवा सेवा रिकॉर्ड से भिन्न नाम (आधार अनुरूप) हेतु आवेदन कर रहे है*
*ध्यान दे!!*
*_पोर्टल पर एक बार आधार ऑथेंटिकेशन होने बाद किसी भी स्तर पर आप नाम संशोधन नही करवा पाएंगे और इसके लिए आप स्वयं जिम्मेदार होंगे और पोर्टल पर आपके संशोधन टोकन हमेशा उपलब्ध रहेगा,अतः आपके विरुद्ध कार्यवाही निर्देशानुसार निश्चय ही आवश्यक रूप से सक्षम स्तर को प्रस्तावित कर दी जावेगी।_*
_अतः यदि गलत तथ्यों के आधार पर आप दवरा टोकन जनरेटर किया गया है तो टोकन तुरंत क्लोज्ड करे।_
Shladarpan Cell, Jpr
*शाला दर्पण पर कार्मिक के नाम के सम्बंध में -*
*शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक के नाम संशोधन हेतु विद्यालय हेल्प सेंटर मोड्यूएल पर अद्यतन हेतु प्रस्ताव प्राप्त हो रहे अतः स्प्ष्ट किया जाता है पोर्टल पर संशोधन हेतु-*
_०कार्मिक का सेकेंडरी प्रमाण पत्र_
_०सेवा पंजिका का के प्रथम पेज की प्रति_
*नोट- प्राप्त संशोधन प्रस्ताव में ये देखने मे आया है कि कुछ कार्मिको दवरा नाम संशोधन आधार अनुरूप करवाये जाने हेतु आवेदन किया है , जो कि सेवा रिकॉर्ड में जानबूझकर संज्ञान होते हुए भी प्रधानाचार्य दवरा प्रमाणित कर भिजवाया जा रहा है। अतः समस्त peeo /प्रधानचार्य सेवा रिकॉर्ड अनुसार नाम अद्यतन होने के स्थिति में ही प्रस्ताव भिजवाये।*
*आधार में गलत होने की स्थिति में आधार में सही करवाये जाने हेतु आवेदन करें। TAF के लिए आपको अलग से शेडयूल उपलब्ध करवा दिया जावेगा।*
*ध्यान दे!!*
*_पोर्टल पर एक बार आधार ऑथेंटिकेशन होने बाद किसी भी स्तर पर आप नाम संशोधन नही करवा पाएंगे और इसके लिए आप स्वयं जिम्मेदार होंगे और पोर्टल पर आपके संशोधन टोकन हमेशा उपलब्ध रहेगा,अतः आपके विरुद्ध कार्यवाही निर्देशानुसार निश्चित आवश्यक रूप से सक्षम स्तर को प्रस्तावित कर दी जावेगी।_*
_अतः यदि गलत तथ्यों के आधार पर आप दवरा टोकन जनरेटर किया गया है तो टोकन तुरंत क्लोज्ड करे।_
Shladarpan Cell, Jpr
*शाला दर्पण पर कार्मिक के नाम मे संशोधन की प्रक्रिया-*
*कार्मिक के नाम संशोधन हेतु कार्मिक का सेकेंडरी प्रमाण पत्र , सेवा पंजिका का के प्रथम पेज की प्रति सहित विद्यालय हेल्प सेंटर मोड्यूल में Staff Rellated Issues -> “Staff Name & Emp Id updation” sub category का चुनाव करते संग्लन मैनुअल में दिए गए फॉरमेट अक्षरशः पालना करते हुए अपलोड करे |*
_नॉट- जिन कार्मिको दवरा उक्त फॉरमेट में अपन नाम संशोधन आवेदन किया गया है उनमें से अधिकांश का राज्य स्तर से संशोधन कर दिया गया है।_
*अतः आग्रह की यदि पूर्व दर्ज संशोधन गलत सूचनाओं के साथ दर्ज किया गया है तो अविलम्ब उसे विद्यालय लॉगिन से क्लोज्ड करते हुए पुनः टोकन जेनेरेट करे।*
_ध्यान रहे एक ही संशोधन के लिए एक से अधिक टोकन नही हो। साथ ही आपके लॉगिन से जनरेटर किये गए टोकन यदि हल हो गए है अर्थात आपका नाम सही हो गया है तो तुरंत क्लोज्ड करे।*_
राजेश शर्मा
prog. officer
Shladarpan Cell, Jpr
उत्तर:- सम्पूर्ण जानकारी निम्नानुसार है।👇
*सभी अधिकारी वर्ग एवं शिक्षकों के लिए*👇
दिनांक 1 फरवरी 2021 से शिक्षक कॉलिंग गूगल फॉर्म बंद कर दिया गया है एवं सभी शिक्षकों की साप्ताहिक अपडेट शाला दर्पण के SMILE 2 मॉड्यूल के माध्यम से रिकॉर्ड हो रही है।
*सभी शिक्षक साथी यह करें*👇
आज ही अपने शाला दर्पण पर click here for login पर जाकर लॉगिन करें।
ऑप्शन मेनू में SMILE-2 ऑप्शन चुनें –आपको 3 ऑप्शन दिखेंगे।
Smile Class Teacher Details – यहाँ आप संस्था प्रधान द्वारा की गयी मैपिंग की डिटेल देख सकते हैं और जान सकते हैं कि आपको किस कक्षा की डाटा एंट्री करनी होगी ?
Smile Teacher Student Mapping – इस ऑप्शन से आप अपनी Mapped कक्षा का चयन करें और Show क्लिक करें। प्रत्येक विद्यार्थी के लिए शिक्षण सामग्री से अधिगम का माध्यम एवं गृह कार्य प्राप्ति का वास्तविक माध्यम चुनें। यह डाटा आपको एक बार ही चयनित करना होगा।
Student Weekly Detail – इस ऑप्शन से आप अपने Mapped कक्षा का चयन करेंगे एवं उस साल, महीने एवं सप्ताह को चुनेंगे जिसके लिए आप अपडेट भर रहे हैं। यहाँ आप गृह कार्य/अभ्यास की जाँच, संग्रहण, एवं विद्यार्थी से फ़ोन पर जुड़ने की तिथि को चुनें। इस अपडेट से सम्बन्धित जानकारी आप विषय अध्यापकों से प्राप्त करें। यह डाटा आपको प्रत्येक सप्ताह भरना होगा। विषय शिक्षक कक्षा अध्यापक को सारी विवरण प्रेषित करेंगे एवं कक्षा अध्यापक प्रत्येक सप्ताह इस जानकारी को शाला दर्पण पर अपडेट करेंगे।
*सभी संस्था प्रधान यह सुनिश्चित करें*👇
आज ही अपने विद्यालय के लिए शाला दर्पण पर SMILE-2 मेनू में Class Teacher Mapping ऑप्शन पर जा कर प्रत्येक कक्षा के लिए कक्षाध्यापक का चयन करें और डाटा सबमिट करें। अपने विद्यालय के प्रत्येक कक्षाध्यापक को छात्रों की डाटा एंट्री करने का आदेश दें एवं हर सप्ताह यह सुनिश्चित करें कि वह डाटा भर रहे है।
*सभी CDEO/ADPC/CBEO/PEEO एवं अन्य उच्च अधिकारी गण यह सुनिश्चित करें*👇
📝 PEEO क्षेत्र में प्रत्येक विद्यालय के संस्था प्रधान महोदय ने शाला दर्पण पर Class Teacher Mapping कर ली है।
📝 प्रत्येक कक्षा अध्यापक अपने शाला दर्पण Staff लॉगिन का प्रयोग कर SMILE-2 मेनू में SMILE Teacher Student Mapping और Student Weekly Detail ऑप्शन में जाकर छात्रों की अपडेट भर रहे या कोई समस्या है तो समस्या का समाधान भी करें।
📝 आप अपने शाला दर्पण पर Management ऑप्शन में जाए और student tab को चुनें – आपको इस मॉड्यूल की 3 रिपोर्ट मिलेंगी – Smile Student Access Details, Smile Weekly Monitoring Report, Smile Teacher Class Mapping Report.
अपने क्षेत्र की प्रगति को इन रिपोर्ट के माध्यम से जाँचे और उचित कदम उठाएं।
नोट – यह अनिवार्य है कि प्रत्येक विद्यार्थी की अपडेट शाला दर्पण मॉड्यूल पर भरी जाए और सभी कक्षा अध्यापक यह अपडेट साप्ताहिक रूप से अवश्य पूरी करें। आप सब के प्रयास से विद्यार्थियों को उचित सहायता प्रदान की जा सकेगी।
शाला दर्पण, जयपुर
*शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक एम्प्लाई आईडी संशोधन बाबत-*
_समस्त उच्च माध्यमिक/माध्यमिक संस्था प्रधान व पंचायत प्रा शि. अधिकार_
*आपके अधीनस्थ समस्त कार्मिको की शाला दर्पण पोर्टल कार्यग्रहण मोड्यूएल (satff 3a joining)में एम्प्लोयी आईडी अद्यतन की सुविधा उपलब्ध करवा दी गई है।*
*अतः समस्त वेतन आरहन वितरण अधिकारी अधीनस्थ कार्मिको की पोर्टल पर एम्प्लोयी आईडी SIPF विभाग दवरा जारी आईडी से मिलान करते हुए अपेक्षित संशोधन होने की स्थिति अविलम्ब अद्यतन करवाए जाने की सुनिश्चिता करावे।*
शाला दर्पण, जयपुर।
*समस्त जिला शिक्षा अधिकारी माध्यमिक मुख्यालय*
/ *समस्त संस्था प्रधान*
*समस्त पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति हेतु शाला दर्पण पोर्टल पर छात्रवृत्ति मॉड्यूल में त्रुटिपूर्ण आवेदनों को संशोधन करने हेतु विशेष रुप से महत्वपूर्ण ध्यान देने योग्य बात यह है की :-*
समस्त पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति योजनाओं में शाला दर्पण पोर्टल पर छात्रवृत्ति मॉड्यूल में जिन पात्र विद्यार्थियों के आवेदन लॉक कर दिए गए हैं उन लॉक किए गए आवेदनों में किसी वजह से त्रुटि रह गई है तो अब उन्हें पुनः संशोधन करना है तो एक बार संशोधन करने हेतु विद्यालय लॉगिन में अनलॉक का ऑप्शन दिया गया है *आज दिनांक 27.10.2020 से दिनांक 31.10.2020 Unlock का Option Open है। जिन विद्यार्थियों के डाटा संशोधन करने हैं उनको तत्काल अनलॉक करके संशोधन करके पुनः लॉक कर देवे अंतिम दिनांक तक यदि किसी विद्यार्थी के डाटा गलत होने के बावजूद भी संशोधन नहीं किया जाता है तो उसके लिए संस्था प्रधान स्वयं जिम्मेदार होंगे।*
प्रभारी अधिकारी
छात्रवृत्ति अनुभाग
निदेशालय माध्यमिक शिक्षा
राजस्थान बीकानेर
*समस्त जिला शिक्षा अधिकारी माध्यमिक मुख्यालय*
*शाला दर्पण पोर्टल पर समस्त पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति योजना के सैंक्शन ऑर्डर जनरेट एवं लॉक करते समय निम्न महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखें:-*
1. अपने अधीनस्थ विद्यालयों से बैंक खाता में संशोधन का कार्य पूर्ण कर लिया गया है,संशोधित डाटा अब आपके लॉगिन Show होने लगा है, अतः संशोधित डाटा के आज ही अविलंब इनके बिल बनाकर कोषालय भिजवाना सुनिश्चित करें।
2. Sanction order निकालते समय यदि *Bank of Baroda* or *Baroda क्षेत्रीय ग्रामीण बैंक* का खाता संख्या 14 डिजिट का है तो सही है यदि 14 डिजिट से अधिक का बैंक खाता संख्या है उस विद्यार्थी के नाम सैंक्शन ऑर्डर में शामिल नहीं करें ऐसे बैंक खाता संख्या को हटाते हुए सैंक्शन ऑर्डर जारी करें।
3. *Indian Postal bank* का का बैंक खाता संख्या 11 डिजिट का होना चाहिए यदि खाता संख्या 11 डिजिट से ज्यादा नहीं होना चाहिए और पोस्टल बैंक खाता संख्या के प्रारंभ में आने वाला 0 शामिल नहीं करना है यदि पोस्टल बैंक का खाता 11 डिजिट से अधिक का है तो उसे सैंक्शन ऑर्डर में शामिल नहीं करें।
4. *MGB मरुधर ग्रामीण बैंक* का खाता संख्या 11 डिजिट का होना चाहिए अतः यदि एमजीबी के बैंक खाते की लेंथ 11 डिजिट से ज्यादा है तो उसे सैंक्शन ऑर्डर में शामिल नहीं करें।
5. *पूर्व में निकाली गई सैंक्शन ऑर्डर जो locked की गई है, जिनमें ऐसे गलत डिजिट एवं गलत आईएफएससी कोड के के बैंक खाते शामिल है तो इसमें सुधार हेतु शाला दर्पण एव़ पैमैनेजर टीम कार्य कर रहे है। परंतु फिलहाल सैंक्शन ऑर्डर को अनलॉक नहीं किया जायेगा । सैंक्शन ऑर्डर अनलॉक करने की सुविधा जल्द ही आपके DEO लॉगइन पर उपलब्ध करवा दी जाएगी*।
प्रभारी अधिकारी
छात्रवृत्ति अनुभाग
दिनांक 23, 24 और 26 जून को मॉडल स्कूल हेतु विभिन्न पदों के लिए ऑनलाइन साक्षात्कार के संबंध में, ऐसे सभी आवेदक जो साक्षात्कार में भाग लेना चाहते है ” MS Team ” ऐप अपने मोबाइल , लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर में डाउनलोड करें। डेस्कटॉप के साथ हैडफ़ोन, इयरफोन, वेबकेम का इंतजाम करना सुनिश्चित करें । आवेदक के मोबाइल पर व्हाट्सएप होना आवश्यक है जिससे उन्हें ऑनलाइन साक्षात्कार हेतु link भेजा जा सके । निर्धारित तिथियों पर निर्धारित समय स्लॉट में शामिल होने हेतु अवगत करवा दिया जावेगा । ऑफ़लाइन (Offline) साक्षात्कार आयोजित किए जाने का कोई प्रावधान नहीं है। अतः ऑनलाइन (Online) साक्षात्कार के लिए आवश्यक उपकरणों के साथ तैयार रहें।
– टीम शाला दर्पण
For Swami Vivekanand Model School, apply till last date as per schedule. In “Apply” Option Click on “Save All” which is changed to “Update All” .This “Update All” is changed to “Submit” Button and one another Button “Reject” is also added to delete the Applied Form.
*#shaladarpan_update*👇👇👇👇
*सुरक्षा कारणों से, शाला दर्पण के सभी उपयोगकर्ताओं को अपने पासवर्ड को* *15.06.2020,12.00 बजे मध्य रात्रि से और उसके लॉगिन क्रेडेंशियल के लिए परिवर्तित करना होगा।* *शाला दर्पण में लॉगिन के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ता पासवर्ड स्क्रीन को बदलने के लिए स्वचालित रूप से (एक बार) रीडायरेक्ट करेगा और सफल पासवर्ड परिवर्तन के साथ, उपयोगकर्ता बदले हुए पासवर्ड के साथ अपने खाते को लॉगिन करने में सक्षम होगा।* *पासवर्ड नीति के अनुसार, कृपया ध्यान दें कि नया पासवर्ड बनाते समय, आपको मानक पासवर्ड नीति का पालन करना होगा*इस प्रकार है-*
*पासवर्ड की लंबाई 8 अक्षर (न्यूनतम) होनी चाहिए और संयोजन 1 होगा।* *कम से कम एक अपरकेस लेटर (AZ) 2. कम से कम एक लोअर केस (az) 3. कम से कम एक न्यूमेरिक कैरेक्टर 4. कम से कम एक स्पेशल कैरेक्टर (@) # $% …. आदि)*
*Process to update School Name* –
School Login>>School tab>>Update School Name (as par department norms)
Module में विद्यालय के कक्षा स्तर के अनुसार GPS/GUPS/GSS/GSSS हिंदी और अंग्रेजी में स्वत: लिखा आयेगा, आपको उसके सामने खाली कॉलम में सिर्फ विद्यालय के स्थान का नाम हिंदी और अंग्रेजी में टाइप करना लिखना है और यदि विद्यालय के नाम के पूर्व स्वीकृत रूप से कोई उपनाम (स्वतंत्रता सेनानी … ,शहीद …, सेठ …, भामाशाह …) लगाया जा रहा है तो “हाँ” करके वह नाम लिख कर सेव करना है |
*विषय- *”HELP DESK FOR SCHOOL (विद्यालयों हेतु हेल्प डेस्क)*
शाला दर्पण के दिन प्रतिदिन प्रत्येक स्तर पर बढ़ते उपयोग के मध्यनजर विद्यालयों में आने वाली इससे सम्बन्धित विभिन्न समस्याओं के तीव्र एवं उत्तरदायी समाधान हेतु शाला दर्पण पोर्टल के विद्यालय लॉगिन पर *”HELP DESK FOR SCHOOL”(विद्यालयों हेतु हेल्प डेस्क)* मॉड्यूल प्रारम्भ किया गया है। जिससे विद्यालय स्तर से शाला दर्पण पोर्टल सम्बन्धित कोई भी समस्या अब सीधे शाला दर्पण प्रकोष्ठ के अधिकारीयों को रिपोर्ट की जा सकेगी और अन्तिम रूप से समाधान होने के बाद उसे विद्यालय स्तर से ही *Close* किया जा सकेगा।
*STEP-(1)* विद्यालय का शाला दर्पण लॉगिन करे और *School टैब* के अन्तर्गत उपलब्ध पर *”HELP Desk FOR SCHOOL (विद्यालयों हेतु हेल्प डेस्क)* पर क्लिक कर OPEN करें |
*STEP-(2)* विद्यालय में शाला दर्पण से सम्बन्धित किसी भी समस्या को दर्ज करने के लिए दिये गये बटन *”Click Here to Report An Issue/Problem”* पर क्लिक कर OPEN करें ।
*STEP-(3)* स्टेप-1&2 के बाद खुलने वाली पॉपअप विण्डो में प्रथमतः समस्या की मेन केटेगरी यथा *School Related Issues, SIQE, Community Engagement, Staff Related issues, Schemes Related issues, Result Related issues, Class 5th&8th Board related issues, Miscellaneous/other current issues आदि* में से एक का चयन करें।
Helpdesk letter & manual click here
*STEP-(4)* समस्या की मेन केटेगरी के चयन के बाद समस्या की *सब केटेगरी यथा Infrastructure, AAnganbadi, School Profile Update, School Upgradation, School Name Update, Bal Sabha Entry etc.* में से एक का चयन करें।
*STEP-(5)* अब चयनित मेन केटेगरी एवं सब केटेगरी के अनुसार आपकी समस्या को समस्या विवरण के बॉक्स में अंग्रेजी या हिन्दी यूनिकोड़ में 30 से 300 शब्दो में टाईप करें। समस्या को विस्तार से समझाने या साक्ष्य के रूप में यदि कोई सर्पोटिंग डॉक्यूमेंट ¼Only Pdf files allowed, Max File Size : 200KB½ जिसे आप उचित समझते है वह नीचे दिये गये Choose File बटन का उपयोग कर अपलोड़ कर सकते है। अन्त में समस्या को सबमिट करने के लिए *”प्रॉब्लम रिपोर्ट करें”* पर क्लिक करें |
*STEP-(6)* 1 से 5 की स्टेप अपनाने पर अन्त में आपको *Issue Reported Successfully* का संदेश दिखायी देगा। समस्या के सम्बन्ध में फिर से रिपोर्ट करने या समस्या के समाधान हेतु प्रकोष्ठ से चाही गई सूचना उपलब्ध करवाने के लिये सूची में समस्या के सामने दिये गये बटन Conversation बटन का उपयोग करें। यहाँ समस्या विवरण एवं चाही गई सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट अपलोड कर “प्रॉब्लम को फिर से रिपोर्ट करें” बटन का उपयोग कर सबमिट करें।
*STEP-(7)* शाला दर्पण प्रकोष्ठ की ओर से आपकी समस्या को अन्तिम रूप से समाधान कर दिये जाने के बाद वह मॉड्यूल में Solved में दिखाई देगी जिसे आपको Solved पर मार्क लगाकर show बटन से देखना है पूर्ण संतुष्ट होने के बाद समस्या के सामने दिये गये Close Issue के बटन को दबायें। इसके बाद ही समस्या आपकी ओर से अन्तिम रूप से बन्द मानी जायेगी।
*नोट-शाला दर्पण प्रकोष्ठ विभिन्न मॉड्यूल्स के सम्बन्ध में आने वाली सामान्य समस्यायें और उनके समाधान FAQ के माध्यम से इस मॉड्यूल में उपलब्ध करवायें गये है अतः किसी भी समस्या को उक्त मॉड्यूल के माध्यम से रिपोर्ट करने से पहले इन FAQ को पढ़ लिया जाना चाहिये।*
*हम आपकी समस्या समाधान के लिये तत्पर है।*
द्वारा -टीम शाला दर्पण
(A) *प्रारंभिक शिक्षा के अधिशेष कार्मिकों को शाला दर्पण पोर्टल से किस प्रकार ”कार्यमुक्त” एवं “कार्यग्रहण” किया जायें ?*
*कार्यमुक्त* :- प्रारंभिक शिक्षा के अधिशेष कार्मिकों को शाला दर्पण पोर्टल से ऑनलाइन कार्यमुक्त करना संभव नहीं है अत: उसे ऑफलाइन ही कार्यमुक्त करना होगा |
*कार्यग्रहण* :- अधिशेष कार्मिक जो ऑफलाइन कार्यमुक्त हुए है, को शाला दर्पण पर नवीन पदस्थापन विद्यालय में निम्न प्रक्रिया से ऑनलाइन कार्यग्रहण करवाया जाना चाहिये :-
GO TO PEEO स्कूल लॉगइन >> SELECT PEEO रोल >> OFFICE TAB >> ELE. ESTABLISHMENT >> STAFF RELIEVING/JOINING (PEEO) >> SELECT SCHOOL >> mark radio butan o Surplus (On Portal) Employee Entry >> नीचे सूची में से सम्बंधित कार्मिक का चयन कर एम्प्लोयी पर क्लिक करें >> Gender, Type of Current Employee, Joining Post (स्वीकृत पद), Joining Subject (स्वीकृत विषय), Budget Head, Budget Type, Joining Reason, Joining SubReason आदि दर्ज कर नीचे दिए गये *Join* बटन से कार्य ग्रहण करवाये |
(B) *प्रारंभिक शिक्षा के नियमित कार्मिको की* “वर्तमान विद्यालय में कार्यग्रहण दिनांक (Current School Joining Date)” *प्रपत्र-10/staff login में खाली या गलत प्रदर्शित हो रही है क्या करें?*:-
GO TO PEEO स्कूल लॉगइन >> SELECT PEEO रोल >> OFFICE TAB >> ELE. ESTABLISHMENT >> STAFF RELIEVING/JOINING (PEEO) >> SELECT SCHOOL >> सम्बंधित विद्यालय के नाम के सामने SELECT JOINING (कार्यग्रहण) >> कार्मिक के नाम के सामने EDIT बटन >> आवश्यक सुधार करें और SAVE करें |
उपरोक्त प्रक्रिया से ही प्रारंभिक शिक्षा के कार्मिको की Employee ID, Date of Birth, Gender, Aadhar Card No., Order By, Order No., Order Date, Mobile No., Type of Current Employee, School Joinning Time (Before Noon/ After Noon) में सुधार एवं प्रविष्ठी भी PEEO स्तर से किया जाना संभव है |
*हम आपकी समस्या समाधान के लिये तत्पर है।*
द्वारा -टीम शाला दर्पण