Salary process December 20 Hitkari nidhi deduction
Bill process for December month
माह दिसम्बर 2020 के बिल बनाते समय विशेष ध्यान रखे।
Other Documents me अपलोड करे।
01 उपस्थिति प्रमाण पत्र
02 हितकारी निधि के शेङुयल पर ऑफलाईन हस्ताक्षर कर।
03 सभी कार्मिको के आयकर गणना प्रपत्र प्राप्त कर लिया गया है जो कार्यालय मे सुरक्षित है।
समस्त PEEO
*PD कार्मिको के दिसम्बर 2020 वेतन बिल संबंध में सूचना*
1.बिल बनाने से पहले हितकारी निधि की कटौती को ADD करना सुनिश्चित करें
2. बिल फॉरवर्ड करने से पहले हितकारी निधि का शेड्यूल निकालकर जरूर चेक करें कि समस्त कार्मिको का शेड्यूल में नाम आ रहा है या नहीं
बिल 23 दिसंबर तक फॉरवर्ड करें
3.समस्त PEEO कार्मिको के टैक्स की गणना अवश्य कर ले जिनका टैक्स बन रहा है तो दिसम्बर और जनवरी माह के वेतन तक टैक्स कम्पलीट कट जाना चाहिए ये सुनिश्चित करें
4. PD कार्मिको के वेतन ड्रा की प्रमाणित कॉपी मय आवश्यक दस्तावेज जनवरी 2021 में भेजना सुनिश्चित करें
5. PD कार्मिको का किसी भी प्रकार को कोई बिल पेंडिंग हो तो 5 जनवरी 2021 के बाद में बिल बनाकर भेज देवे।
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*प्रश्न-1:- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि वेतन से किस दर से कटौती की जानी है?*
उत्तर- हितकारी निधि कटौती राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये वार्षिक निर्धारित है, जो वेतन बिल माह दिसम्बर (देय जनवरी) से करनी अनिवार्य है। यह कटौती प्रोबेशनर कार्मिक के वेतन से भी निर्धारित दरों के अनुसार अनिवार्यतः करनी है।
*प्रश्न-2 :- पेमेनेजर/प्रिपेमेनेजर पर हितकारी निधि की कटौती करने की क्या प्रक्रिया है?*
उत्तर – (i) इसके लिए सबसे पहले पेमेनेजर/प्रिपेमेनेजर लॉगिन कर MASTER > EMPLOYEE DETAILS > CORP DETAILS पर क्लिक करें। अब PAY NAME में HITKARI NIDHI लिखें एवं Corp A/C Number में 51020721611 लिखें और सबमिट कर दे। इस प्रकार कार्मिक के मास्टर में हितकारी कटौती Add हो जाएगी।
(ii) मास्टर में कार्मिक की हितकारी निधि अपडेट करने के बाद Bill processing > Salary preparation > Add Group Deduction या Employee Pay Detail > Add Deduction > HITKARI NIDHI में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
*प्रश्न -3 :- हितकारी निधि के शिड्यूल पर डिजिटल साइन नही हो रहें है? अब क्या करें।*
उत्तर – माह दिसम्बर 2020 के वेतन प्रोसेस के बाद कोऑपरेटिव शिड्यूल में जाकर हितकारी निधि शिड्यूल का प्रिंट निकाल कर उसपर मैन्युअली हस्ताक्षर कर इसे other documents में अपलोड करना है।
*प्रश्न -4 :- हितकारी निधि के शेड्यूल एवम ECS SLIP किस पते पर और कब भेजने है?*
उत्तर – माह दिसम्बर के वेतन विपत्र पारित होने एवं TV नम्बर जारी होने के पश्चात हितकारी कटौती शिड्यूल एवं ECS कॉपी डीडीओ हस्ताक्षर मय कार्यालय मोहर निम्नलिखित पते पर भेजें –
*अध्यक्ष हितकारी निधि*
*माध्यमिक शिक्षा विभाग राजस्थान, बीकानेर*
*पिन कोड नम्बर – 334001**नोट :- हितकारी निधि वार्षिक कटौती है। अतः दिसम्बर माह के वेतन बिल पारित होने के पश्चात इसे कार्मिक पे डिटेल्स में से हटा देवें।*
*🙏🙏एडमिन पैनल पेमेनेजर इन्फो ग्रुप🙏🙏*
Bill process for September month
*माह सितम्बर 20 से वेतन बिल में कोरोना रिलीफ फण्ड की कटौती करने बाबत आवश्यक जानकारी*
👉माह सितम्बर से राजपत्रित अधिकारियो के 2 दिन एवं अराजपत्रित कार्मिको के 1 दिन का वेतन ग्रॉस सेलेरी के हिसाब से कोरोना रिलीफ फण्ड की कटौती होगी।
2👉pay लेवल 1 से 4 तक के कार्मिको के यह कटौती नही होगी।
3👉कुछ विशेष सेवा जैसे मेडिकल विभाग,उच्च न्यायालय/अधीनस्थ न्यायालय के अधिकारी एवम कार्मिको तथा पुलिस कॉन्स्टेबल आदि को भी इस कटौती से मुक्त रखा गया है।
5👉इस कटौती के लिए आपको ddo या employee लेवल पर मैनुअली कुछ भी नही करना है ।
4👉आपको माह सितम्बर का 20 का केवल बिल प्रोसेस करना है नियमानुसार कोरोना कटौती सिस्टम अपने आप ऑटो कैल्कुलेट कर कटौती हो जायेगी ।
5👉बिल प्रोसेस कर केवल रिपोर्ट में कोरोना कटौती को चेक करें की सब की कोरोना कटौती सही है या नही सब की सही कटौती होने पर बिल को फोरवर्ड कर आगे का प्रोसेस पूरा करे।
6👉जिन कार्मिको की कोरोना कटौती नियमानुसार एक या दो दिन की सही नही हो रही हो तो उनकी सर्विस केटेगरी/सब केटेगरी/पे लेवल चेक कर उसे सही करे।
7👉इनको सही करने के लिए Ddo लॉगिन से Authorisation में जा कर hod के लिए रिकवेस्ट जनरेट कर भेजे जो hod से Approved होने पर सुधार होगा ।
उसके बाद बिल दुबारा प्रोसेस करे उनके भी नियमनुसार कोरोना कटौती ऐड हो जायेगी।More detail see video below 👇👇
Bill process of month june-20माह जून का बिल बनाते समय पहले RPMF कटौती स्लैब अनुसार अपडेट करे
इस माह जून 2020 के वेतन बिल में विशेष बदलाव
जिन कार्मिको के RPMF की कटौती होती है उनके मई माह में वेतन से RPMF की कटौती के साथ अप्रैल माह का RPMF एरियर ऐड करके कटौती की गई थी जिसे Amount में जाकर राशि फीड करके सबमिट किया गया।अब जून माह में actual स्लैब अनुसार RPMF कटौती होगी अतः Bulk deduction में जाकर ग्रुप सेलेक्ट करे फिर कटौती का चयन करें। इसमें आपको तीन विकल्प दिखेंगे।
1- Slab
2- Amount
3- Formulaआपको केवल slabe का चयन करना है और सम्बन्धित कार्मिको का चयन करके सबमिट करना है। ऐसा करने से उस ग्रुप में 1-1-2004 से पूर्व सभी कार्मिको की RPMF कटौती स्लैब अनुसार हो जाएगी।
न्यू अपडेट के अनुसार माह जून का डिजिटल साइन से वेतन बिल बनाने की प्रोसेस कैसे करे ।
सर्वप्रथम आप द्वारा पे-मैनेजर की साइट पर जावे उसके बाद स्टेप के अनुसार करेगें।
1:-Allocate Bill Numbar
2:-उसके बाद आप द्वारा बिल नंबर देने के बाद बिल प्रोसेस हेतु Monthly Salary Process करें ।
3:-बिल ddo फॉरवर्ड करने से पूर्व सर्वप्रथम आप द्वारा किसी कर्मचारी के (Acp,Fixition,Promotion order, Absent Estetment ,Rop order, Lpc) या इत्यादि कोई ऑर्डर हुआ है तो वह Authentication मैं जाकर Documents Uploaded करेंगे।
उसके उपरांत आप जो बिल प्रोसेस किया है उसको ddo फॉरवर्ड करोगे । लेकिन उसमे तीन ऑप्शन निम्न प्रकार प्रोसेस करोगे।
4:-Biil forward to Ddo
1. जिस हेड (SF/CA) मैं राशि है उस हेड मैं राशि भरते हुए लास्ट के ऑप्शन (Submit) करते हुए ddo फॉरवर्ड करेंगे। उसके पहले बजट velidate करे।5:-DDO फॉरवर्ड होने के बाद आप द्वारा उक्त बिल को रिपोर्ट जनरेट करने के लिए REPORT TAB पर क्लिक करते हुए ALL SALARY REPORT पर क्लिक करना है_
6:–Down load report (outer, inner and All schedule)
7:-REPORT GENERATED HONE के बाद आप द्वारा
डोंगल को अपने PC मैं लगाते हुए AUTHENTICATION मैं जाकर DOCOMENT DIGITAL SIGNATURE पर क्लिक करते हुए डोंगल के माद्यम से साइन करने का प्रोसेस पूरा करेंगे ।उसके बाद आपको लास्ट स्टेप 👇👇👇👇👇👇👇👇
8:-Bill forward to treasury
डोंगल से डिजिटल साइन करने में कोई प्रॉब्लम हो रही है तो निम्न प्रोसेस फॉलो करें।
1:-activ x new वर्जन डाउन लोड करें।
2:–इटरनेट एक्सप्लोलर की सेटिंग दुबारा चेक करें एवम उसे enable करे।
3:- डोंगल हटा कर दुबारा इंस्टाल करे।
4:-pc में डेट फॉर्मेट चेक कर उसे सही करें।Active x new version download click here
*प्रश्न-1:- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि वेतन से किस दर से कटौती की जानी है?*
उत्तर- हितकारी निधि कटौती राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये वार्षिक निर्धारित है, जो वेतन बिल माह दिसम्बर (देय जनवरी) से करनी अनिवार्य है। यह कटौती प्रोबेशनर कार्मिक के वेतन से भी निर्धारित दरों के अनुसार अनिवार्यतः करनी है।
*प्रश्न-2 :- पेमेनेजर/प्रिपेमेनेजर पर हितकारी निधि की कटौती करने की क्या प्रक्रिया है?*
उत्तर – (i) इसके लिए सबसे पहले पेमेनेजर/प्रिपेमेनेजर लॉगिन कर MASTER > EMPLOYEE DETAILS > CORP DETAILS पर क्लिक करें। अब PAY NAME में HITKARI NIDHI लिखें एवं Corp A/C Number में 51020721611 लिखें और सबमिट कर दे। इस प्रकार कार्मिक के मास्टर में हितकारी कटौती Add हो जाएगी।
(ii) मास्टर में कार्मिक की हितकारी निधि अपडेट करने के बाद Bill processing > Salary preparation > Add Group Deduction या Employee Pay Detail > Add Deduction > HITKARI NIDHI में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
*प्रश्न -3 :- हितकारी निधि के शिड्यूल पर डिजिटल साइन नही हो रहें है? अब क्या करें।*
उत्तर – माह दिसम्बर 2020 के वेतन प्रोसेस के बाद कोऑपरेटिव शिड्यूल में जाकर हितकारी निधि शिड्यूल का प्रिंट निकाल कर उसपर मैन्युअली हस्ताक्षर कर इसे other documents में अपलोड करना है।
*प्रश्न -4 :- हितकारी निधि के शेड्यूल एवम ECS SLIP किस पते पर और कब भेजने है?*
उत्तर – माह दिसम्बर के वेतन विपत्र पारित होने एवं TV नम्बर जारी होने के पश्चात हितकारी कटौती शिड्यूल एवं ECS कॉपी डीडीओ हस्ताक्षर मय कार्यालय मोहर निम्नलिखित पते पर भेजें –
*अध्यक्ष हितकारी निधि*
*माध्यमिक शिक्षा विभाग राजस्थान, बीकानेर*
*पिन कोड नम्बर – 334001*
*नोट :- हितकारी निधि वार्षिक कटौती है। अतः दिसम्बर माह के वेतन बिल पारित होने के पश्चात इसे कार्मिक पे डिटेल्स में से हटा देवें।*
*🙏🙏एडमिन पैनल पेमेनेजर इन्फो ग्रुप🙏🙏*
Bill process for September month
*माह सितम्बर 20 से वेतन बिल में कोरोना रिलीफ फण्ड की कटौती करने बाबत आवश्यक जानकारी*
👉माह सितम्बर से राजपत्रित अधिकारियो के 2 दिन एवं अराजपत्रित कार्मिको के 1 दिन का वेतन ग्रॉस सेलेरी के हिसाब से कोरोना रिलीफ फण्ड की कटौती होगी।
2👉pay लेवल 1 से 4 तक के कार्मिको के यह कटौती नही होगी।
3👉कुछ विशेष सेवा जैसे मेडिकल विभाग,उच्च न्यायालय/अधीनस्थ न्यायालय के अधिकारी एवम कार्मिको तथा पुलिस कॉन्स्टेबल आदि को भी इस कटौती से मुक्त रखा गया है।
5👉इस कटौती के लिए आपको ddo या employee लेवल पर मैनुअली कुछ भी नही करना है ।
4👉आपको माह सितम्बर का 20 का केवल बिल प्रोसेस करना है नियमानुसार कोरोना कटौती सिस्टम अपने आप ऑटो कैल्कुलेट कर कटौती हो जायेगी ।
5👉बिल प्रोसेस कर केवल रिपोर्ट में कोरोना कटौती को चेक करें की सब की कोरोना कटौती सही है या नही सब की सही कटौती होने पर बिल को फोरवर्ड कर आगे का प्रोसेस पूरा करे।
6👉जिन कार्मिको की कोरोना कटौती नियमानुसार एक या दो दिन की सही नही हो रही हो तो उनकी सर्विस केटेगरी/सब केटेगरी/पे लेवल चेक कर उसे सही करे।
7👉इनको सही करने के लिए Ddo लॉगिन से Authorisation में जा कर hod के लिए रिकवेस्ट जनरेट कर भेजे जो hod से Approved होने पर सुधार होगा ।
उसके बाद बिल दुबारा प्रोसेस करे उनके भी नियमनुसार कोरोना कटौती ऐड हो जायेगी।
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Bill process of month june-20
माह जून का बिल बनाते समय पहले RPMF कटौती स्लैब अनुसार अपडेट करे
इस माह जून 2020 के वेतन बिल में विशेष बदलाव
जिन कार्मिको के RPMF की कटौती होती है उनके मई माह में वेतन से RPMF की कटौती के साथ अप्रैल माह का RPMF एरियर ऐड करके कटौती की गई थी जिसे Amount में जाकर राशि फीड करके सबमिट किया गया।
अब जून माह में actual स्लैब अनुसार RPMF कटौती होगी अतः Bulk deduction में जाकर ग्रुप सेलेक्ट करे फिर कटौती का चयन करें। इसमें आपको तीन विकल्प दिखेंगे।
1- Slab
2- Amount
3- Formula
आपको केवल slabe का चयन करना है और सम्बन्धित कार्मिको का चयन करके सबमिट करना है। ऐसा करने से उस ग्रुप में 1-1-2004 से पूर्व सभी कार्मिको की RPMF कटौती स्लैब अनुसार हो जाएगी।
न्यू अपडेट के अनुसार माह जून का डिजिटल साइन से वेतन बिल बनाने की प्रोसेस कैसे करे ।
सर्वप्रथम आप द्वारा पे-मैनेजर की साइट पर जावे उसके बाद स्टेप के अनुसार करेगें।
1:-Allocate Bill Numbar
2:-उसके बाद आप द्वारा बिल नंबर देने के बाद बिल प्रोसेस हेतु Monthly Salary Process करें ।
3:-बिल ddo फॉरवर्ड करने से पूर्व सर्वप्रथम आप द्वारा किसी कर्मचारी के (Acp,Fixition,Promotion order, Absent Estetment ,Rop order, Lpc) या इत्यादि कोई ऑर्डर हुआ है तो वह Authentication मैं जाकर Documents Uploaded करेंगे।
उसके उपरांत आप जो बिल प्रोसेस किया है उसको ddo फॉरवर्ड करोगे । लेकिन उसमे तीन ऑप्शन निम्न प्रकार प्रोसेस करोगे।
4:-Biil forward to Ddo
1. जिस हेड (SF/CA) मैं राशि है उस हेड मैं राशि भरते हुए लास्ट के ऑप्शन (Submit) करते हुए ddo फॉरवर्ड करेंगे। उसके पहले बजट velidate करे।
5:-DDO फॉरवर्ड होने के बाद आप द्वारा उक्त बिल को रिपोर्ट जनरेट करने के लिए REPORT TAB पर क्लिक करते हुए ALL SALARY REPORT पर क्लिक करना है_
6:–Down load report (outer, inner and All schedule)
7:-REPORT GENERATED HONE के बाद आप द्वारा
डोंगल को अपने PC मैं लगाते हुए AUTHENTICATION मैं जाकर DOCOMENT DIGITAL SIGNATURE पर क्लिक करते हुए डोंगल के माद्यम से साइन करने का प्रोसेस पूरा करेंगे ।
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1:-activ x new वर्जन डाउन लोड करें।
2:–इटरनेट एक्सप्लोलर की सेटिंग दुबारा चेक करें एवम उसे enable करे।
3:- डोंगल हटा कर दुबारा इंस्टाल करे।
4:-pc में डेट फॉर्मेट चेक कर उसे सही करें।
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